Cấp miễn giấy phép lao động cho các trường hợp phải xin chấp thuận lao động

Hiện nay các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp đến Việt Nam để thực hiện nhiệm vụ do sự điều động của tổ chức nước ngoài (tổ chức mẹ ở nước ngoài) việc thực hiện thủ tục cấp miễn giấy phép lao động về bản chất các bước thực hiện không khác gì so với cấp giấy phép lao động, nó chỉ khác ở hình thức là cấp xác nhận miễn giấy phép chứ không phải là cấp giấy phép.

Các trường hợp cấp miễn giấy phép lao động phải thực hiện đồng thời tất cả các bước trong quy trình như đối với cấp giấy phép lao động bao gồm:

1. Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải (gọi tắt là mã CPC).
2. Người nước ngoài được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên CP đề nghị thành lập tại Việt Nam; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.

Mẫu giấy xác nhận cấp miễn giấy phép lao động

Như vậy với trường hợp tổ chức hoặc doanh nghiệp thuộc các nhóm trên và có sử dụng lao động người nước ngoài thì cần phải thực hiện đầy đủ quy trình thủ tục liên quan đến việc xác định nhu cầu xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trong đó có các bước như sau:

• Đăng tuyển theo quy định của pháp luật, người nước ngoài làm việc ở Tỉnh/Thành phố nào thì đăng tuyển tại nơi đó, căn cứ theo giấy phép thành lập để xác định, thông thường sẽ đăng tuyển quan Trung tâm việc làm của Tỉnh/Thành phố đó thời gian đăng 15 ngày.
• Xin chấp thuận sử dụng lao động theo đúng vị trí hay còn gọi là bước giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, thời gian giải quyết từ 15-20 ngày
• Xin cấp giấy phép lao động theo đúng hồ sơ và vị trí công việc đã được chấp thuận;

Tài liệu liên quan đến người nước ngoài theo từng vị trí công việc đã được chấp thuận phù hợp với tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn.

Các bước kiểm tra giấy tờ của nhân sự nước ngoài:

1.  Ngoài các thông tin cơ bản về các giấy tờ của công ty như các giấy phép đã được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành về kinh doanh của doanh nghiệp.

2.  Người nước ngoài còn phải cung cấp tài liệu chứng minh công việc của người nước ngoài theo từng vị trí công việc:

a. Nhà quản lý giám đốc công ty cần

• Điều lệ của tổ chức hoặc doanh nghiệp đã thành lập ở Việt Nam
• Bổ nhiệm chức vụ của giám đốc, điều động từ tổ chức mẹ ở nước ngoài

b. Công việc là Chuyên gia cần

• Bằng cấp có chuyên môn liên quan
• Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm tại vị trí công việc phù hợp do cơ quan/tổ chức ở nước ngoài cấp là tổ chức mẹ ở nước ngoài.

c. Công việc là nhân viên lao động kỹ thuật cần

• Chứng nhận đào tạo chuyên ngành kỹ thuật.
• Có kinh nghiệm ít nhất 05 năm tại vị trí công việc phù hợp do cơ quan/tổ chức ở nước ngoài cấp là tổ chức mẹ ở nước ngoài.

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài phải chuẩn bị đủ giấy tờ để xin cấp GPLĐ

Ngoài ra tùy vào công việc mà nhân sự đảm nhận bạn còn phải chuyển bị thêm các giấy tờ khác có liên quan để chứng minh năng lực chuyên môn của bạn, miễn sao phù hợp với các công việc tại công ty của bạn trên cơ sở đúng mục đích công tác và sự cần thiết của công ty bạn.

Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hay xác nhận miễn giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI Phụ lục I
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật;
• Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;

Các giấy tờ quy định bạn phải cung cấp là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật)

Đội ngũ Inbound Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7

Inbound Việt Nam đã từng thực hiện các thủ tục này cho nhân sự của mình, chúng tôi có đội ngũ chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm tư vấn trên 10 năm trong lĩnh vực lao động nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi không chỉ cung cấp thông tin chính xác, đơn giản, thuận tiện mà còn có các giải pháp chuyên sâu quy trình nhân sự nước ngoài từ khâu đăng tuyển - báo cáo nhu cầu sử dụng giúp khách hàng tối ưu chi phí quản lý, giảm thời gian trong quá trình tuyển chọn và quản lý nhân sự nước ngoài tại Việt Nam.

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tại các địa chỉ sau:

• Tại Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, phường Cống Vị, quận Ba Đình
• Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 8, Tòa nhà Loyal, số 151 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Tổng đài toàn quốc 19000039 sẽ tư vấn cho bạn 24/7 trong và ngoài giờ hành chính, hoặc liên hệ các bộ phận chuyên môn để được hỗ trợ.