Hướng dẫn xin cấp giấy phép lao động tại Đà Nẵng mới nhất: Hồ sơ & quy trình 3 bước

Là trung tâm kinh tế, dịch vụ và công nghệ hàng đầu khu vực Duyên hải Trung Bộ, TP. Đà Nẵng thu hút mạnh mẽ nguồn vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI). Từ các tập đoàn công nghệ, vi mạch bán dẫn đặt trụ sở tại Khu công nghệ cao và Khu CNTT tập trung, các nhà máy cơ khí - phụ trợ tại KCN Hòa Khánh, KCN Liên Chiểu, KCN Hòa Cầm, đến hệ thống quần thể nghỉ dưỡng - dịch vụ quốc tế trải dài ven biển Sơn Trà, Ngũ Hành Sơn... lực lượng chuyên gia và nhà quản lý quốc tế đến Đà Nẵng làm việc ngày càng tăng nhanh.

Để đảm bảo hoạt động sử dụng lao động nước ngoài diễn ra minh bạch và tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp bảo lãnh cần hoàn tất thủ tục cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

Bài viết này gửi đến đội ngũ Pháp chế & Nhân sự (HR) bộ cẩm nang 3 bước thực thi trôi chảy, đi kèm danh sách địa chỉ cơ quan chuyên trách địa phương tại TP. Đà Nẵng.

Ghi chú điều hướng: Trường hợp công ty mẹ hoặc dự án đối tác của bạn đặt tại các đầu cầu kinh tế khác, hãy xem thêm Hướng dẫn xin cấp giấy phép lao động tại Hà Nội hoặc Hướng dẫn xin cấp giấy phép lao động tại TP Hồ Chí Minh để xác định đúng đơn vị thụ lý.

BƯỚC 1: RÀ SOÁT VÀ CHUẨN BỊ BỘ HỒ SƠ CHUẨN PHÁP LÝ

Nhằm hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại để giải trình thêm, HR cần thu thập và chuẩn hóa trọn bộ 7 thành phần giấy tờ dưới đây theo quy định tại Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

1. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động ngoại quốc

Văn bản chứng minh vị trí việc làm yêu cầu năng lực chuyên môn, kỹ thuật hoặc kinh nghiệm điều hành mà nhân lực nội địa hiện chưa đáp ứng tức thì.

• Hình thức biểu mẫu: Kê khai theo Mẫu số 03 (Phụ lục ban hành kèm Nghị định số 219/2025/NĐ-CP).
• Lưu ý thực tế tại Đà Nẵng: Chuyên viên thẩm định sẽ đối chiếu sát sao mối liên hệ giữa ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty với chức danh chuyên môn và bản mô tả công việc của lao động nước ngoài.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe đạt tiêu chuẩn

Kết luận sức khỏe tổng quát khẳng định đủ thể lực làm việc, được cấp trong thời hạn không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp. Nhân sự có thể tiến hành thăm khám tại danh sách cơ sở y tế đủ điều kiện khám sức khỏe làm GPLĐ tại Đà Nẵng. Các bệnh viện lớn uy tín như:

• Bệnh viện đa khoa Quốc tế Vinmec Đà Nẵng: Đường 30/4, khu dân cư số 4 Nguyễn Tri Phương, phường Hòa Cường Bắc, TP. Đà Nẵng
• Bệnh viện Đà Nẵng: 124 Hải Phòng, phường Thạch Thang, khu vực Hải Châu, TP. Đà Nẵng
• Trung tâm Chẩn đoán Y khoa kỹ thuật cao Thiện Nhân: 276–278 Đống Đa, phường Thanh Bình, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

3. Hộ chiếu cá nhân hợp lệ

Trình bản sao y công chứng nguyên cuốn hộ chiếu, thời hạn hộ chiếu bắt buộc dài hơn thời hạn GPLĐ dự kiến xin cấp

4. Phiếu lý lịch tư pháp (Xác nhận không tiền án tiền sự)

Văn bản pháp lý xác nhận người lao động không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có tiền án chưa được xóa (giá trị cấp không quá 06 tháng).

• Thao tác kê khai: Đăng ký hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Cơ quan trực tiếp thụ lý tại địa phương: Phòng Hồ sơ nghiệp vụ - Công an TP Đà Nẵng (Địa chỉ: Số 265 đường Hải Phòng, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng) 

5. Ảnh chân dung đúng chuẩn

Cung cấp 02 ảnh màu kích cỡ 4x6 cm, chụp phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính râm, đầu để trần, thời gian chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.

6. Chứng từ chứng minh phương thức làm việc

Dựa trên hình thức doanh nghiệp đưa chuyên gia sang làm việc tại Đà Nẵng, các giấy tờ tương ứng bao gồm:

• Điều chuyển nội bộ: Quyết định cử công tác từ công ty mẹ ở nước ngoài + Chứng từ chứng minh đã làm việc tại công ty mẹ tối thiểu 12 tháng liên tục.
• Thực hiện hợp đồng thương mại/dự án: Quyết định cử nhân sự đính kèm Hợp đồng kinh tế / Thỏa thuận hợp tác ký với đối tác tại Đà Nẵng.
• Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: Hợp đồng dịch vụ giữa hai bên + Giấy xác nhận nhân sự đã có thời gian công tác tối thiểu 24 tháng cho công ty nước ngoài.
• Vào chào bán dịch vụ: Văn bản chính thức cử đại diện sang Việt Nam thương lượng hợp đồng dịch vụ.
• Nhà quản lý (doanh nghiệp vốn dưới 3 tỷ đồng): Điều lệ công ty, Giấy phép đầu tư / Đăng ký doanh nghiệp hoặc Văn bản bổ nhiệm vị trí quản lý.

7. Giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn theo từng chức danh

Căn cứ Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp đối chiếu năng lực theo 4 nhóm vị trí phổ biến:

Vị trí Nhà quản lý:

• Điều lệ công ty, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; hoặc Quyết định bổ nhiệm/điều động chức vụ quản lý.
• Giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện đính kèm Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu hoặc cấp phó.

Vị trí Giám đốc điều hành:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh/chi nhánh tại Đà Nẵng.
• Điều lệ/Quy chế hoạt động kèm Văn bản xác nhận thâm niên kinh nghiệm điều hành quản lý từ đơn vị ở nước ngoài.

Vị trí Chuyên gia (Rất phổ biến tại các dự án vi mạch, công nghệ thông tin, du lịch cao cấp):

• Bằng tốt nghiệp đại học trở lên (chuyên ngành phù hợp) + Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc chuyên môn tương ứng từ nước ngoài.
• Lĩnh vực công nghệ cao, R&D, bán dẫn, AI: Bằng đại học chuyên ngành + Văn bản xác nhận kinh nghiệm thực tế.

Vị trí Lao động kỹ thuật (Lực lượng nòng cốt tại KCN Hòa Khánh, KCN Liên Chiểu, KCN Hòa Cầm):

• Bằng cấp/chứng chỉ đào tạo ngành kỹ thuật từ 01 năm trở lên + Văn bản xác nhận kinh nghiệm phù hợp từ nước ngoài;
• Hoặc Văn bản xác nhận thâm niên kinh nghiệm làm việc thực tế trong ngành kỹ thuật do doanh nghiệp nước ngoài cấp.

BƯỚC 2: PHÂN LUỒNG VÀ THỰC HIỆN NỘP HỒ SƠ TẠI ĐÀ NẴNG

Thời gian quy định: Hồ sơ phải được gửi trước ngày người lao động chính thức bắt đầu nhận việc từ 10 đến 60 ngày.

1. Nộp trực tuyến (Khâu bắt buộc)

Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số (USB Token) truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia , tiến hành kê khai tờ khai điện tử và đính kèm tệp PDF toàn bộ bộ hồ sơ đã quét.

2. Phân luồng nộp bản cứng hồ sơ

Tùy vào vị trí địa lý nơi đặt trụ sở hoặc nhà máy của doanh nghiệp trên địa bàn TP. Đà Nẵng, việc nộp bản cứng được phân chia như sau:

Trường hợp 1: Các doanh nghiệp hoạt động TRONG Khu công nghệ cao, Khu CNTT tập trung và các Khu công nghiệp (KCN Hòa Khánh, Hòa Cầm, Liên Chiểu, Đà Nẵng...):

• Cơ quan tiếp nhận: Ban Quản lý Khu công nghệ cao và các khu công nghiệp Đà Nẵng (DHPIZA).
• Địa chỉ: Đường Trung Tâm, Khu công nghệ cao Đà Nẵng, xã Hòa Liên, huyện Hòa Vang, TP. Đà Nẵng (hoặc nộp tại bộ phận một cửa chuyên trách của Ban quản lý).

Trường hợp 2: Các doanh nghiệp, tổ chức nằm NGOÀI Khu công nghiệp (trường học, trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp dịch vụ, resort/khách sạn ngoài KCN...):

• Cơ quan tiếp nhận: Quầy tiếp nhận của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Hành chính Thành phố Đà Nẵng.
• Địa chỉ: Số 24 đường Trần Phú, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.

BƯỚC 3: THỜI GIAN THẨM ĐỊNH VÀ TRẢ KẾT QUẢ

Tiến trình xử lý hồ sơ hành chính tại Đà Nẵng áp dụng thời hạn cụ thể:

• Hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan quản lý phê duyệt và cấp Giấy phép lao động chính thức (Mẫu số 04).
• Hồ sơ cần điều chỉnh: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan chuyên môn gửi văn bản thông báo chỉ rõ nội dung cần giải trình hoặc bổ sung.

LỜI KHUYÊN & GIẢI PHÁP TỪ CHUYÊN GIA PHÁP LÝ

TP. Đà Nẵng có hạ tầng hành chính công hiện đại và tốc độ giải quyết thủ tục rất minh bạch. Dù vậy, do quy định khắt khe đối với hồ sơ chuyên gia công nghệ cao và khối dịch vụ nghỉ dưỡng, việc chuẩn hóa bản dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và chọn đúng mã ngành chức danh chuyên môn luôn đòi hỏi sự chuẩn xác cao.

Nếu bộ phận HR của bạn cần tối ưu thời gian xử lý, gặp khó khăn khi giải trình nhu cầu sử dụng lao động hoặc xin cấp phép cho số lượng lớn kỹ sư/chuyên gia, Inbound Việt Nam mang đến gói giải pháp tư vấn và đại diện ủy quyền trọn gói. Chúng tôi đồng hành giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, đảm bảo kế hoạch nhân sự và tiến độ vận hành dự án.