Địa chỉ và thủ tục làm Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Hà Nội

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam để phục vụ cho các thủ tục hành chính, trong đó phổ biến nhất là việc làm hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit). Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về địa chỉ và thủ tục làm Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Hà Nội theo đúng các quy định pháp lý hiện hành và quy trình thực tế năm 2026.

1. Vai trò và điều kiện cấp Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp có giá trị chứng minh người nước ngoài có hay không có án tích trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

Để thực hiện thủ tục này, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:

Phải có sự xác nhận cư trú hợp pháp (tạm trú) từ cơ quan công an địa phương nơi đang ở.
Khai báo tạm trú đầy đủ và chuẩn bị đúng các biểu mẫu quy định năm 2026.
Thực hiện công chứng các giấy tờ liên quan theo đúng yêu cầu để hồ sơ được thụ lý thành công.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp Lý lịch tư pháp

Để tiến hành thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

Tờ khai xin cấp Lý lịch tư pháp:
- Mẫu số 01/2025/LLTP: Áp dụng đối với trường hợp người nước ngoài trực tiếp đi nộp hồ sơ.
- Mẫu số 02/2025/LLTP: Áp dụng đối với trường hợp ủy quyền cho người khác hoặc tổ chức thực hiện thay. Lưu ý: Đối với trường hợp này, văn bản ủy quyền bắt buộc phải được thực hiện công chứng tại phòng công chứng theo quy định.
Giấy xác nhận tạm trú: Bản gốc bản khai báo tạm trú có xác nhận chính thức (ký tên, đóng dấu) từ cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài đang cư trú.
Hộ chiếu: Bản sao chứng thực (công chứng) toàn bộ các trang của hộ chiếu còn thời hạn (nguyên quyển bao gồm cả trang thông tin cá nhân, thị thực và các dấu xuất nhập cảnh).
Thẻ tạm trú (Nếu có): Bản sao chứng thực (công chứng) mặt trước và mặt sau của thẻ tạm trú hiện tại đang sử dụng.

3. Chi tiết quy trình thực hiện gồm 4 bước

Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả được thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai (Mẫu số 01/2025/LLTP hoặc Mẫu số 02/2025/LLTP tùy theo phương thức nộp).
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã được nêu trên

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Căn cứ theo quy định cập nhật năm 2026, thẩm quyền tiếp nhận và thụ lý hồ sơ đối với người nước ngoài cư trú tại Hà Nội thuộc về Công An Thành phố Hà Nội. Người nộp có thể nộp bằng một trong hai phương thức sau:

Hình thức nộp trực tiếp hoặc qua Bưu chính: Người nộp có thể mang hồ sơ giấy nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính công ích đến cơ quan tiếp nhận duy nhất tại địa chỉ:
Trụ sở của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp Phiếu Lý lịch tư pháp - CATP Hà Nội: Số 2 Nguyễn Khuyến, phường Hà Đông, TP. Hà Nội
Hình thức nộp trực tuyến: Truy cập trực tiếp vào Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng ký tài khoản cá nhân, khai báo thông tin trực tuyến và đính kèm bản quét (scan) toàn bộ các giấy tờ theo yêu cầu.

Lưu ý: Việc xác định và nộp đúng cơ quan thụ lý theo địa bàn cư trú tại Hà Nội là điều kiện bắt buộc để hồ sơ không bị từ chối do sai thẩm quyền.

Bước 3: Nộp lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Thực hiện nộp lệ phí theo quy định của pháp luật bằng hình thức chuyển khoản (nếu nộp trực tuyến) hoặc nộp tiền mặt/quẹt thẻ trực tiếp tại nơi thu hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Theo hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thời gian xử lý thông thường là từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Người nộp hồ sơ đến nhận Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại nơi nộp hoặc đăng ký nhận kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu chính công ích.

4. Những lưu ý quan trọng dựa trên kinh nghiệm thực tế

Để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, người nước ngoài và đơn vị thực hiện cần lưu ý các điểm sau:

Về thời hạn sử dụng: Phiếu lý lịch tư pháp sau khi được cấp phải còn thời hạn ít nhất là 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động. Do đó, bạn cần cân đối thời gian thực hiện thủ tục hợp lý.
Lưu ý về trường hợp ủy quyền:
- Nếu doanh nghiệp hoặc người làm dịch vụ nộp thay cho người nước ngoài, bắt buộc phải dùng Mẫu số 02/2025/LLTP và phải có văn bản ủy quyền được công chứng hợp pháp tại phòng công chứng.
- Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền. Tuy nhiên, người nộp thay phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn) đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo đúng quy định.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc không có nhiều thời gian tự thực hiện các bước hành chính phức tạp, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Inbound Việt Nam sẵn sàng cung cấp giải pháp tư vấn và hỗ trợ thủ tục làm Lý lịch tư pháp trọn gói cho người nước ngoài tại Hà Nội, cam kết nhanh chóng, đúng quy định và giúp tối ưu hóa thời gian của bạn.