Dịch vụ cấp giấy phép lao động và Miễn giấy phép lao động di chuyển nội bộ tại Hải Phòng

Hải Phòng là một trong những trung tâm kinh tế, cảng biển và công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, thu hút nguồn vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) khổng lồ với các Khu công nghiệp (KCN) trọng điểm như KCN VSIP Hải Phòng, KCN DEEP C (Đình Vũ - Cát Hải), KCN Tràng Duệ, KCN Nomura, KCN Nam Cầu Kiền... Sự phát triển mạnh mẽ này kéo theo nhu cầu điều chuyển các nhà quản lý, giám đốc điều hành và chuyên gia nước ngoài từ tập đoàn mẹ sang các công ty con, chi nhánh tại Hải Phòng.

Hình thức Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (Intra-Corporate Transferee - ICT) là giải pháp tối ưu được nhiều tập đoàn đa quốc gia lựa chọn. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục xin Cấp mới Giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (Miễn GPLĐ) theo diện ICT đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các quy định pháp lý mới nhất theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP và Công văn số 7873/BCT-KHTC của Bộ Công Thương.

Đồng hành cùng các doanh nghiệp FDI trên địa bàn thành phố Cảng, Inbound Vietnam cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói thủ tục cấp Giấy phép và miễn Giấy phép lao động dạng di chuyển nội bộ với cam kết uy tín, chính xác và tối ưu thời gian.

1. THẾ NÀO LÀ DI CHUYỂN TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP (ICT)?

Theo quy định tại điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là việc người lao động nước ngoài di chuyển có thời hạn trong nội bộ doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam.

1.1. Các hình thức Hiện diện thương mại được công nhận

Doanh nghiệp tiếp nhận lao động chuyển công tác tại Hải Phòng phải thuộc một trong các hình thức hiện diện thương mại sau:

• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần FDI).
• Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).

1.2. Điều kiện tiên quyết đối với nhân sự di chuyển nội bộ

• Thời gian tuyển dụng tại công ty mẹ: Người lao động nước ngoài phải được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng và làm việc ít nhất 12 tháng liên tục trước khi được cử sang Việt Nam.
• Phạm vi ngành nghề hoạt động: Hiện diện thương mại tại Hải Phòng phải hoạt động thuộc 11 ngành dịch vụ trong Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam với WTO (được Bộ Công Thương hướng dẫn chi tiết tại Công văn 7873/BCT-KHTC).
• Vị trí công việc được áp dụng: Việt Nam chỉ cam kết áp dụng diện di chuyển nội bộ WTO cho 03 vị trí: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành và Chuyên gia. (Vị trí Lao động kỹ thuật không thuộc phạm vi cam kết di chuyển nội bộ theo WTO).

2. PHÂN BIỆT: NÊN CHỌN CẤP GIẤY PHÉP HAY XÁC NHẬN MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Tùy thuộc vào hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp tại Hải Phòng và giấy tờ của người lao động, doanh nghiệp có thể lựa chọn thủ tục phù hợp:

Lời khuyên từ tuvangiaypheplaodong.com: Nếu doanh nghiệp tại Hải Phòng hoạt động đúng trong 11 ngành dịch vụ WTO và người lao động có đầy đủ chứng minh 12 tháng công tác ở công ty mẹ, thực hiện thủ tục Miễn GPLĐ sẽ giúp tối ưu quy trình và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

3. DANH MỤC 11 NGÀNH DỊCH VỤ WTO ÁP DỤNG DI CHUYỂN NỘI BỘ (CÔNG VĂN 7873/BCT-KHTC)

Theo hướng dẫn tại Phụ lục Công văn 7873/BCT-KHTC của Bộ Công Thương, 11 ngành dịch vụ trong Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam với WTO bao gồm các phân ngành quy định theo mã CPC:

1. Dịch vụ Kinh doanh (Business Services): Dịch vụ pháp lý (CPC 861), Kế toán/Kiểm toán (CPC 862), Thuế (CPC 863), Kiến trúc (CPC 8671), Tư vấn kỹ thuật (CPC 8672), Máy tính & dịch vụ liên quan (CPC 841-845), Nghiên cứu thị trường (CPC 864), Tư vấn quản lý (CPC 865, 866), Sửa chữa bảo dưỡng thiết bị (CPC 633)...
2. Dịch vụ Thông tin (Communication Services): Dịch vụ chuyển phát (CPC 7512), Dịch vụ viễn thông cơ bản & giá trị gia tăng (thoại, dữ liệu, email, VPN, Internet), Dịch vụ nghe nhìn (sản xuất/phát hành/chiếu phim, ghi âm).
3. Dịch vụ Xây dựng & Kỹ thuật liên quan: Thi công nhà cao tầng (CPC 512), Thi công công trình dân dụng (CPC 513), Lắp dựng/lắp đặt (CPC 514, 516), Hoàn thiện công trình (CPC 517).
4. Dịch vụ Phân phối (Distribution Services): Đại lý hoa hồng, Bán buôn (CPC 622), Bán lẻ (CPC 631+632), Nhượng quyền thương mại (CPC 8929).
5. Dịch vụ Giáo dục (Educational Services): Giáo dục phổ thông (CPC 922), Bậc cao (CPC 923), Giáo dục cho người lớn (CPC 924), Đào tạo ngoại ngữ (CPC 929).
6. Dịch vụ Môi trường (Environmental Services): Xử lý nước thải (CPC 9401), Xử lý rác thải (CPC 9402), Làm sạch khí thải (CPC 94040), Đánh giá tác động môi trường (CPC 94090*).
7. Dịch vụ Tài chính (Financial Services): Bảo hiểm, Tái bảo hiểm, Dịch vụ ngân hàng (cho vay, nhận tiền gửi, chuyển tiền), Dịch vụ chứng khoán & đầu tư.
8. Dịch vụ Y tế và Xã hội (Health & Social Services): Dịch vụ bệnh viện (CPC 9311), Dịch vụ nha khoa và khám bệnh (CPC 9312).
9. Dịch vụ Du lịch (Tourism Services): Khách sạn, nhà hàng (CPC 641-643), Đại lý lữ hành và điều hành tour (CPC 7471).
10. Dịch vụ Giải trí, Văn hóa, Thể thao: Dịch vụ giải trí (nhà hát, xiếc) (CPC 9619), Kinh doanh trò chơi điện tử (CPC 964).
11. Dịch vụ Vận tải (Transport Services): Vận tải biển, Đường thủy nội địa, Vận tải hàng không, Đường sắt, Đường bộ và dịch vụ kho bãi, đại lý vận tải (CPC 742, 748).

4. THÀNH PHẦN HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠI HẢI PHÒNG

4.1. Bộ hồ sơ tiêu chuẩn

Doanh nghiệp tại Hải Phòng cần chuẩn bị đầy đủ các đầu mục hồ sơ sau:

• Văn bản đề nghị (Mẫu số 03): Kê khai theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Văn bản cử người lao động sang làm việc: Quyết định cử công tác trong nội bộ do công ty mẹ ở nước ngoài ban hành (ghi rõ vị trí, thời hạn công tác tại Hải Phòng).
• Giấy tờ chứng minh đã làm việc tại công ty mẹ >= 12 tháng: Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận tuyển dụng, Bảng lương hoặc chứng nhận đóng BHXH/Thực hiện nghĩa vụ thuế ở nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh trình độ/vị trí chuyên môn: Bằng đại học, chứng chỉ chuyên ngành và văn bản xác nhận kinh nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn vị trí Nhà quản lý, Giám đốc điều hành hoặc Chuyên gia theo Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Hồ sơ pháp nhân tại Hải Phòng: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện mã ngành kinh doanh thuộc 11 ngành dịch vụ WTO.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Cấp bởi cơ sở y tế đủ tiêu chuẩn trong vòng 12 tháng.
• Bản sao chứng thực Hộ chiếu: Hộ chiếu nguyên cuốn còn giá trị sử dụng.

QUY ĐỊNH HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ:

Tất cả các văn bản do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp (Quyết định cử sang công tác, Bằng đại học, Xác nhận kinh nghiệm, Giấy xác nhận 12 tháng công tác...) đều phải được Hợp pháp hóa lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao/Cơ quan đại diện ngoại giao và Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp.

4.2. Quy trình cung cấp dịch vụ của tuvangiaypheplaodong.com

1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Rà soát mã ngành CPC

Chuyên viên tiến hành đối chiếu Đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư của công ty tại Hải Phòng với danh mục 11 ngành CPC cam kết WTO để chốt phương án làm hồ sơ Cấp phép hay Miễn phép.

2. Bước 2: Soạn thảo văn bản & Xử lý hồ sơ ngoại giao

Chuẩn bị Mẫu số 03, hướng dẫn công ty mẹ phát hành văn bản điều chuyển đúng mẫu, hỗ trợ dịch thuật công chứng và Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng.

3. Bước 3: Hỗ trợ thủ tục y tế tại Hải Phòng

Hướng dẫn nhân sự nước ngoài thực hiện khám sức khỏe tại các bệnh viện đạt chuẩn được cấp phép trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

4. Bước 4: Nộp hồ sơ & Giải trình với Cơ quan nhà nước

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công, làm việc và giải trình trực tiếp với cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền tại Hải Phòng.

5. Bước 5: Bàn giao kết quả tận nơi

Nhận bản gốc Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận Miễn GPLĐ và bàn giao tận tay doanh nghiệp tại Hải Phòng.

5. TẠI SAO NÊN CHỌN DỊCH VỤ TẠI TUVANGIAYPHEPLAODONG.COM?

Đến với dịch vụ của [suspicious link removed], các doanh nghiệp FDI tại Hải Phòng hoàn toàn yên tâm bởi:

• Am hiểu quy định và địa phương: Nắm vững thủ tục hành chính, quy trình thụ lý hồ sơ tại Hải Phòng cũng như các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất (Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Công văn 7873/BCT-KHTC).
• Tỷ lệ phê duyệt đạt 99.9%: Xử lý triệt để các bộ hồ sơ phức tạp, mô tả ngành nghề kinh doanh chưa sát mã CPC WTO hoặc chứng minh thời gian 12 tháng công tác tại công ty mẹ.
• Thời gian hoàn thành nhanh chóng: Cam kết đúng tiến độ, hỗ trợ các trường hợp cần xử lý gấp để chuyên gia kịp nhận công tác.
• Chi phí minh bạch, trọn gói: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh bất kỳ khoản phí ngoài hợp đồng.
• Dịch vụ mở rộng hậu mãi: Hỗ trợ thực hiện thủ tục xin Thẻ tạm trú (TRC) thời hạn 02 năm tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Hải Phòng sau khi có GPLĐ/Giấy xác nhận miễn.

Thủ tục xin cấp Giấy phép lao động hay Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động dạng di chuyển nội bộ (ICT) đòi hỏi sự tỉ mỉ và chuẩn xác cao về mặt pháp lý. Việc hợp tác cùng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tại Hải Phòng loại bỏ mọi nỗi lo về thủ tục hành chính, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.