Gia hạn giấy phép lao động cho nhà quản lý giám đốc người nước ngoài của doanh nghiệp

Thông thường thời hạn của giấy phép lao động cho nhà quản lý tối đa là 2 năm, tuy nhiên thời hạn của giấy phép lao động được cấp còn phụ thuộc theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết với người lao động nước ngoài
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài mà Sở lao động / Bộ lao động đã cấp cho các doanh nghiệp với các vị trí tương ứng còn thời hạn.

Thời hạn của GPLĐ thông thường tối đa là 2 năm

Do đó sau khi giấy phép lao động của nhà quản lý doanh nghiệp sắp hết hạn thì doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động, bạn lưu ý việc gia hạn chỉ áp dụng 1 lần đầu có nghĩa là bạn đã cấp mới giấy phép lao động thì sau 2 năm bạn sẽ làm thủ tục gia hạn, tình trạng của giấy phép lao động ở cấp mới hay đã gia hạn bạn xem trên giấy phép lao động gần nhất. Thông thường việc gia hạn phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày, theo kinh nghiệm thực tế thì trước thời điểm sắp hết hạn giấy phép lao động khoảng 60 ngày thì bạn nên chuẩn bị thủ tục cho việc gia hạn giấy phép lao động cho nhà quản lý của bạn.

Các thủ tục hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho nhà quản lý cơ bản như sau:

1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I.
2. Hai ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp bản gốc.
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
5. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
6. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện cho phép khám có yếu tố nước ngoài của Bộ Y Tế.

Để gia hạn GPLĐ cần có đủ giấy tờ hồ sơ theo quy định

Mặc dù nhà quản lý của bạn đang làm việc và giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng để gia hạn giấy phép lao động cho nhà quản lý bạn cần phải trải qua các bước sau:

1. Đăng tuyển theo quy định của pháp luật, người nước ngoài làm việc ở Tỉnh/Thành phố nào thì đăng tuyển tại nơi đó, căn cứ theo giấy phép thành lập để xác định, thông thường sẽ đăng tuyển quan Trung tâm việc làm của Tỉnh/Thành phố đó thời gian đăng 15 ngày.
2. Xin chấp thuận sử dụng lao động theo đúng vị trí hay còn gọi là bước giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, thời gian giải quyết từ 15-20 ngày
3. Xin gia hạn giấy phép lao động theo đúng hồ sơ và vị trí công việc đã được chấp thuận;

Trên thực tế việc bạn tiến hành làm các thủ tục gia hạn thì tận dụng các giấy tờ cũ trước đây để khai thác và làm gia hạn, tuy nhiên có thể bạn vẫn cần phải cung cấp lại Điều lệ doanh nghiệp, quyết định bổ nhiệm theo nhiệm kỳ mới, các thông tin kê khai về quá trình đào tạo và kinh nghiệm ở nước ngoài.

Đội ngũ chuyên viên của Inbound Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7

Inbound Việt Nam đã từng thực hiện các thủ tục này cho nhân sự của mình, chúng tôi có đội ngũ chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm tư vấn trên 10 năm trong lĩnh vực lao động nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi không chỉ cung cấp thông tin chính xác, đơn giản, thuận tiện mà còn có các giải pháp chuyên sâu quy trình nhân sự nước ngoài từ khâu đăng tuyển - báo cáo nhu cầu sử dụng giúp khách hàng tối ưu chi phí quản lý, giảm thời gian trong quá trình tuyển chọn và quản lý nhân sự nước ngoài tại Việt Nam.

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tại các địa chỉ sau:

• Tại Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, phường Cống Vị, quận Ba Đình
• Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 8, Tòa nhà Loyal, số 151 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Tổng đài toàn quốc 19000039 sẽ tư vấn cho bạn 24/7 trong và ngoài giờ hành chính, hoặc liên hệ các bộ phận chuyên môn để được hỗ trợ.