Hồ sơ và quy trình 3 bước hướng dẫn xin cấp giấy phép lao động tại Đồng Nai mới nhất

Để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại các doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) theo đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình 3 bước, cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quy trình nộp online trên Cổng dịch vụ công và cập nhật địa chỉ nộp hồ sơ mới nhất tại Đồng Nai.

Bước 1: Người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ

Đây là bước then chốt quyết định hồ sơ của bạn có được cơ quan chức năng phê duyệt nhanh chóng hay không. Doanh nghiệp cần thu thập và rà soát đủ 01 bộ hồ sơ gồm 7 hạng mục dưới đây:

1. Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động

Doanh nghiệp kê khai đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu văn bản quy định hiện hành đối với vị trí công việc cần tuyển dụng người nước ngoài. (Mẫu 03)

2. Giấy khám sức khỏe

Giấy chứng minh người lao động có đủ điều kiện thể lực và sức khỏe để làm việc tại Việt Nam, do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, thời hạn không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Người lao động có thể thực hiện thăm khám tại các bệnh viện đủ tiêu chuẩn như:

• Bệnh viện Đa khoa Đồng Nai: Số 2 Đồng Khởi, phường Tam Hòa, TP. Biên Hòa, Đồng Nai.
• Bệnh viện Đa khoa Thống Nhất: Số 234 Quốc lộ 1A, phường Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai.
• Bệnh viện Quốc tế Hoàn Mỹ Đồng Nai: Số 1048A Phạm Văn Thuận, phường Tân Mai, TP. Biên Hòa, Đồng Nai.

3. Hộ chiếu

Cung cấp bản sao công chứng hộ chiếu nguyên cuốn/trang thông tin của người lao động nước ngoài (lưu ý hộ chiếu phải còn thời hạn theo quy định pháp luật).

4. Phiếu lý lịch tư pháp

Giấy tờ chứng minh người lao động không trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

• Thời hạn: Được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp.
• Cách thức đăng ký: Doanh nghiệp (khi được người lao động ủy quyền) tiến hành đăng ký nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia 
• Cơ quan cấp bản cứng và xử lý hồ sơ: Phòng Hồ sơ nghiệp vụ - Công an tỉnh Đồng Nai ( Khối nhà C - Trụ sở mới Công an tỉnh Đồng Nai; địa chỉ: Đường Trần Quốc Toản, phường Trấn Biên )

5. Ảnh thẻ

Chuẩn bị 02 ảnh màu kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, chụp rõ mặt, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc

Mỗi hình thức làm việc tại Việt Nam sẽ yêu cầu một loại chứng từ đối ứng khác nhau. Bạn cần xác định đúng nhóm của người lao động:

• Di chuyển nội bộ doanh nghiệp: Quyết định/Văn bản cử sang Việt Nam làm việc + Giấy tờ xác nhận đã làm việc cho côngty mẹ/công ty ở nước ngoài tối thiểu 12 tháng liên tục.
• Thực hiện hợp đồng kinh tế/dự án: Văn bản cử đi của đối tác nước ngoài kèm theo bản Hợp đồng/Thỏa thuận đã ký kết với doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa hai bên + Giấy tờ chứng minh người lao động đã làm việc cho công ty nước ngoài (không có hiện diện thương mại tại Việt Nam) từ đủ 24 tháng trở lên.
• Vào Việt Nam chào bán dịch vụ: Văn bản chính thức của nhà cung cấp dịch vụ cử người này vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

7. Giấy tờ chứng minh vị trí công việc

Tùy theo vị trí công việc đảm nhận, hồ sơ phải bổ sung các chứng chỉ, bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm phù hợp cho từng chức danh:

Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động qua Cổng Dịch vụ công

• Khung thời gian quy định: Doanh nghiệp phải hoàn thành nộp hồ sơ trong khoảng thời gian từ 10 đến 60 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
• Hình thức nộp bắt buộc: Doanh nghiệp tiến hành kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia 

Quy trình nộp online các bước chi tiết:

1. Đăng nhập hệ thống: Sử dụng tài khoản doanh nghiệp (đăng ký bằng Chữ ký số/USB Token) để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công.
2. Tìm kiếm thủ tục: Chọn thủ tục "Cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam".
3. Kê khai thông tin & Đính kèm hồ sơ: Điền đầy đủ các trường thông tin theo yêu cầu của tờ khai điện tử; đính kèm bản quét (scan) màu định dạng PDF/JPEG của toàn bộ bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1.
4. Nộp hồ sơ & Chờ phản hồi: Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ trả về mã số hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý.

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ & nộp bản gốc (khi có yêu cầu/trả kết quả) tại Đồng Nai:

1. Đối với doanh nghiệp nằm TRONG Khu công nghiệp (KCN)

• Cơ quan tiếp nhận: Ban Quản lý các Khu công nghiệp Đồng Nai (DIZA).
• Địa chỉ: Số 26, Đường 2A, KCN Biên Hòa II, Phường An Bình, TP. Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.

2. Đối với doanh nghiệp nằm NGOÀI Khu công nghiệp

• Cơ quan tiếp nhận: Sở Nội Vụ.
• Địa chỉ Google Map: Số 108, đường Hà Huy Giáp, phường Trấn Biên, thành phố Đồng Nai.

Bước 3: Nhận kết quả và hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan

Trả kết quả: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trên hệ thống, cơ quan có thẩm quyền tại Đồng Nai sẽ tiến hành cấp Giấy phép lao động cho doanh nghiệp. Trường hợp không cấp sẽ có văn bản trả lời rõ lý do trên cổng dịch vụ công.

Ký kết hợp đồng lao động: Sau khi người lao động nước ngoài được cấp GPLĐ, doanh nghiệp và người lao động phải tiến hành ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến làm việc.

Gửi bản sao hợp đồng: Doanh nghiệp gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động đó để lưu hồ sơ quản lý.

Xin cấp Thẻ tạm trú (TRC): Sau khi có GPLĐ, tiến hành làm thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú cho người lao động tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Đồng Nai để lưu trú và làm việc dài hạn hợp pháp.

Doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc cần giải đáp thắc mắc về thủ tục xin cấp Giấy phép lao động tại Đồng Nai, hãy liên hệ ngay với Inbound Việt Nam để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhất!