Hướng dẫn gia hạn và cấp lại giấy phép lao động tại Hưng Yên

Giấy phép lao động (GPLĐ) cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn tối đa là 02 năm. Khi GPLĐ sắp hết hạn hoặc xảy ra các sự cố như mất, hỏng, thay đổi thông tin hộ chiếu, đổi tên công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp lại kịp thời.

Tại Hưng Yên – Thái Bình, toàn bộ thẩm quyền gia hạn và cấp lại GPLĐ hiện nay do Sở Nội vụ tỉnh Hưng Yên trực tiếp thụ lý theo Quyết định số 144/2025/QĐ-UBND ngày 06/11/2025 của UBND tỉnh Hưng Yên. Bài viết dưới đây từ Inbound Vietnam sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hai thủ tục quan trọng này.

1. THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI HƯNG YÊN

1.1. Điều kiện và thời điểm nộp hồ sơ gia hạn

Căn cứ Điều 20 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, việc gia hạn GPLĐ tại Hưng Yên cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Khung thời gian nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn trước khi GPLĐ hết hạn tối thiểu 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
2. Giữ nguyên vị trí công tác: Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng vị trí, chức danh công việc đã được cấp trong GPLĐ cũ.
3. Giới hạn số lần gia hạn: Theo quy định mới, Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất với thời hạn tối đa 02 năm. Sau khi hết thời gian gia hạn, nếu người lao động tiếp tục làm việc thì bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới GPLĐ.

1.2. Hồ sơ đề nghị gia hạn GPLĐ tại Hưng Yên

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ gửi về Sở Nội vụ tỉnh Hưng Yên bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn GPLĐ: Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Giấy phép lao động bản gốc: GPLĐ đã được cấp đang còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Cấp trong vòng 12 tháng bởi cơ sở y tế đủ tiêu chuẩn.
• Ảnh chân dung: 02 ảnh màu (4cm x 6cm), phông nền trắng.
• Hộ chiếu: Bản sao chứng thực hộ chiếu còn thời hạn.
• Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc: Quyết định gia hạn nhiệm kỳ công tác, Hợp đồng lao động dự kiến gia hạn, hoặc văn bản cử sang làm việc của công ty mẹ ở nước ngoài.

2. THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI HƯNG YÊN

Thủ tục cấp lại GPLĐ được thực hiện khi Giấy phép lao động vẫn còn thời hạn nhưng gặp các sự thay đổi về mặt kỹ thuật hoặc hư hỏng giấy tờ.

2.1. Các trường hợp được phép Cấp lại GPLĐ

Căn cứ Điều 21 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, GPLĐ được cấp lại trong các trường hợp[cite: 23]:

• Bị mất, hỏng hoặc rách Giấy phép lao động.
• Thay đổi thông tin hộ chiếu: Người lao động cấp đổi hộ chiếu mới (thay đổi số hộ chiếu, quốc tịch).
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Doanh nghiệp đổi tên, chia tách, hợp nhất, sáp nhập nhưng không thay đổi mã số thuế và giữ nguyên vị trí làm việc của lao động nước ngoài.
• Thay đổi địa điểm làm việc: Thay đổi địa chỉ làm việc ghi trên GPLĐ nhưng không thay đổi người sử dụng lao động.

2.2. Hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ tại Hưng Yên

• Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ: Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• GPLĐ đã cấp: Bản gốc GPLĐ bị hỏng/rách hoặc cần thay đổi thông tin (Trường hợp bị mất phải có giấy xác nhận mất của công an cấp xã hoặc văn bản cam kết của doanh nghiệp).
• Ảnh chân dung: 02 ảnh màu (4cm x 6cm).
• Giấy tờ chứng minh sự thay đổi: Bản sao Hộ chiếu mới, Giấy đăng ký kinh doanh thay đổi tên công ty, hoặc tài liệu pháp lý liên quan.

3. BẢNG SO SÁNH GIA HẠN VÀ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Để doanh nghiệp tại Hưng Yên dễ dàng phân biệt, Inbound Vietnam lập bảng tổng hợp dưới đây:

4. QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠI SỞ NỘI VỤ HƯNG YÊN QUA DỊCH VỤ CỦA INBOUND VIETNAM

Dịch vụ của Inbound Vietnam giúp doanh nghiệp tại Hưng Yên hoàn thành thủ tục gia hạn/cấp lại GPLĐ cực kỳ nhanh gọn:

1. Rà soát thời hạn và hồ sơ: Đội ngũ chuyên viên chủ động nhắc lịch gia hạn trước 60 ngày cho doanh nghiệp, kiểm tra giấy tờ để chọn giải pháp gia hạn hay cấp lại.
2. Soạn thảo Mẫu 03 chuẩn xác: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Mẫu số 03 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
3. Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công gửi Sở Nội vụ Hưng Yên theo Quyết định 144/2025/QĐ-UBND.
4. Theo dõi & Nhận kết quả: Nhận kết quả GPLĐ gia hạn/cấp lại từ Sở Nội vụ và chuyển tận nơi cho quý khách.

5. NHỮNG LƯU Ý BẮT BUỘC KHI GIA HẠN/CẤP LẠI GPLĐ TẠI HƯNG YÊN

• Đừng để quá hạn: Nộp hồ sơ quá muộn (dưới 05 ngày làm việc) sẽ khiến GPLĐ bị quá hạn. Doanh nghiệp sẽ phải giải trình và làm lại toàn bộ thủ tục cấp mới, vừa tốn chi phí vừa đối mặt với rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Ký kết Phụ lục Hợp đồng lao động: Sau khi có GPLĐ gia hạn, doanh nghiệp phải ký kết phụ lục HĐLĐ hoặc HĐLĐ mới và lưu giữ tại hồ sơ nhân sự của công ty.
• Cập nhật Thẻ tạm trú (TRC): Sau khi GPLĐ được gia hạn hoặc cấp lại (do đổi số hộ chiếu), doanh nghiệp cần làm thủ tục đổi Thẻ tạm trú mới tương ứng tại Phòng Quản lý XNK Công an tỉnh Hưng Yên.

Để nhận tư vấn chi tiết và báo giá dịch vụ gia hạn/cấp lại GPLĐ tại Hưng Yên, vui lòng truy cập Inbound Vietnam hoặc liên hệ Hotline hỗ trợ 24/7.