Hướng dẫn làm giấy phép lao động trong KCN Phú Thọ mới nhất 2026

Tỉnh Phú Thọ là một trong những trung tâm công nghiệp phát triển mạnh mẽ tại khu vực Trung du và Miền núi phía Bắc. Với sự xuất hiện của các Khu công nghiệp lớn như KCN Thụy Vân, KCN Phú Hà, KCN Cẩm Khê, KCN Trung Hà... số lượng chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại đây ngày càng gia tăng.

Nhằm cụ thể hóa Nghị định 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ đã ban hành Quyết định số 141/2025/QĐ-UBND (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026). Theo đó, thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động cho lao động nước ngoài làm việc trong các KCN trên địa bàn tỉnh đã được phân cấp cho Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Phú Thọ.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục xin Work Permit cho doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp trong KCN tại Phú Thọ.

1. Cơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ trong KCN tại Phú Thọ

Căn cứ Điều 4 Quyết định số 141/2025/QĐ-UBND:

• Cơ quan thẩm quyền: Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Phú Thọ.
• Phạm vi áp dụng: Người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đặt trong các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.

Lưu ý chuyển tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công tỉnh Phú Thọ sẽ do Sở Nội vụ tiếp tục giải quyết cho đến khi Quyết định công bố thủ tục hành chính mới đối với Ban Quản lý các KCN có hiệu lực chính thức.

2. Điều kiện cấp Giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Để được cấp GPLĐ tại KCN Phú Thọ, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện tiêu chuẩn sau:

a) Vị trí Chuyên gia (Expert)

• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương + tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp vị trí dự kiến.
• Rút ngắn còn 01 năm kinh nghiệm nếu làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên như: công nghệ thông tin, chuyển đổi số, khoa học công nghệ, tài chính... theo quy định tại khoản 3 Điều 3 NĐ 219/2025/NĐ-CP.

b) Vị trí Nhà quản lý / Giám đốc điều hành

• Nhà quản lý: Người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp hoặc người đứng đầu/cấp phó cơ quan, tổ chức.
• Giám đốc điều hành: Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc trực tiếp điều hành một lĩnh vực và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp.

c) Vị trí Lao động kỹ thuật

• Đã qua đào tạo ít nhất 01 năm + có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp; hoặc
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp vị trí công việc.

3. Thành phần hồ sơ xin Giấy phép lao động trong KCN

Doanh nghiệp trong KCN cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:

1. Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài & đề nghị cấp GPLĐ: Theo Mẫu số 03 Phụ lục NĐ 219/2025/NĐ-CP.
2. Giấy khám sức khỏe: Do cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp (thời hạn không quá 12 tháng).
3. Phiếu lý lịch tư pháp: Cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. (Có thể nộp liên thông trực tuyến qua Cổng dịch vụ công).
4. Giấy tờ chứng minh trình độ & kinh nghiệm: Bằng đại học, văn bằng đào tạo, giấy xác nhận kinh nghiệm từ nước ngoài (Phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật chứng thực).
5. Hộ chiếu bản sao chứng thực còn hạn theo quy định.
6. 02 ảnh 4x6cm (nền trắng, không đeo kính).
7. Giấy tờ cử sang làm việc / Hợp đồng lao động / Giấy chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp trong KCN.

4. Quy trình 4 bước nộp hồ sơ chuẩn pháp lý 2026

• Bước 1: Chuẩn bị & Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

Chuyên gia nước ngoài chuẩn bị bằng cấp, lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm. Thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt.

• Bước 2: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động

Doanh nghiệp kê khai giải trình lý do tuyển dụng người nước ngoài thay thế lao động Việt Nam.

• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, chuyển tiếp về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Phú Thọ để Ban Quản lý các KCN thụ lý.

• Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Quản lý các KCN Phú Thọ sẽ xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp Giấy phép lao động.

5. Dịch vụ xin Giấy phép lao động KCN Phú Thọ uy tín - Inbound Vietnam

Nộp hồ sơ Giấy phép lao động tại các KCN thường gặp rắc rối ở khâu giải trình vị trí công việc và hợp pháp hóa bằng cấp. Inbound Vietnam (tuvangiaypheplaodong.com) cung cấp dịch vụ trọn gói tại Phú Thọ:

• Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Quyết định 141/2025/QĐ-UBND Phú Thọ.
• Hỗ trợ trọn gói từ Lý lịch tư pháp, Khám sức khỏe đến Hợp pháp hóa lãnh sự.
• Tỷ lệ đậu hồ sơ cao, đúng hẹn, không phát sinh chi phí.