Hướng dẫn làm Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại TP. Huế mới nhất

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam để phục vụ cho các thủ tục hành chính, trong đó phổ biến nhất là việc làm hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về địa chỉ và thủ tục làm Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Thành phố Huế theo đúng các quy định pháp lý hiện hành và quy trình thực tế.

1. Vai trò và điều kiện cấp Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp có giá trị chứng minh người nước ngoài có hay không có án tích trong thời gian cư trú tại Việt Nam. Để thực hiện thủ tục này tại Thành phố Huế, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:

Phải có sự xác nhận cư trú hợp pháp (tạm trú) từ cơ quan công an địa phương nơi đang ở tại Thành phố Huế
Khai báo tạm trú đầy đủ và chuẩn bị đúng các biểu mẫu quy định hiện hành.
Thực hiện công chứng các giấy tờ liên quan theo đúng yêu cầu để hồ sơ được thụ lý thành công.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp Lý lịch tư pháp

Để tiến hành thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

2.1. Tờ khai xin cấp Lý lịch tư pháp:

Mẫu số 01/2025/LLTP: Áp dụng đối với trường hợp người nước ngoài trực tiếp đi nộp hồ sơ.
Mẫu số 02/2025/LLTP: Áp dụng đối với trường hợp ủy quyền cho người khác hoặc tổ chức thực hiện thay. Lưu ý: Đối với trường hợp này, văn bản ủy quyền bắt buộc phải được thực hiện công chứng tại phòng công chứng theo quy định.

2.2. Giấy xác nhận tạm trú: Bản gốc bản khai báo tạm trú có xác nhận chính thức (ký tên, đóng dấu) từ cơ quan Công an cấp xã/phường/thị trấn nơi người nước ngoài đang cư trú tại Thành phố Huế hoặc bản in tờ khai điện tử xác nhận tạm trú của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

2.3. Hộ chiếu: Bản sao chứng thực toàn bộ các trang của hộ chiếu còn thời hạn (nguyên quyển bao gồm cả trang thông tin cá nhân, thị thực và các dấu xuất nhập cảnh).

2.4. Thẻ tạm trú (Nếu có): Bản sao chứng thực mặt trước và mặt sau của thẻ tạm trú hiện tại đang sử dụng.

3. Chi tiết quy trình thực hiện gồm 4 bước

Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả được thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai (Mẫu số 01/2025/LLTP hoặc Mẫu số 02/2025/LLTP tùy theo phương thức nộp).
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã được nêu ở phần trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cư trú tại địa bàn thuộc về Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế. Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau để thực hiện:

Phương thức 1: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính công ích. Người nộp hồ sơ mang theo bộ hồ sơ giấy đã chuẩn bị nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận của Sở Tư pháp đặt ở Trung tâm Hành chính công của tỉnh:

Địa điểm tiếp nhận: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thừa Thiên Huế.
Địa chỉ: Số 01 đường Lê Lai, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.

Phương thức 2: Nộp trực tuyến (Online)

Truy cập trực tiếp vào Cổng dịch vụ công quốc gia. Tại đây, người nộp tiến hành đăng ký/đăng nhập tài khoản cá nhân, khai báo tờ khai điện tử và đính kèm bản quét (scan) toàn bộ các giấy tờ theo yêu cầu để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lưu ý: Việc xác định và nộp đúng cơ quan thụ lý theo địa bàn cư trú tại tỉnh Thừa Thiên Huế là điều kiện bắt buộc để hồ sơ không bị từ chối do sai thẩm quyền.

Bước 3: Nộp lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Thực hiện nộp lệ phí theo quy định của pháp luật bằng hình thức chuyển khoản trực tuyến (nếu nộp online) hoặc nộp trực tiếp tại nơi thu nhận hồ sơ (nếu nộp trực tiếp).

Bước 4: Nhận kết quả

Theo hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thời gian xử lý thông thường là từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Người nộp hồ sơ nhận Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại nơi nộp hoặc đăng ký nhận kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu chính công ích (VNPost).

4. Những lưu ý quan trọng dựa trên kinh nghiệm thực tế

Để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, người nước ngoài và đơn vị thực hiện cần lưu ý các điểm sau:

Về thời hạn sử dụng: Phiếu lý lịch tư pháp sau khi được cấp phải còn thời hạn nhất định (thông thường là 06 tháng) tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động. Do đó, bạn cần cân đối thời gian thực hiện thủ tục hợp lý.

Lưu ý về trường hợp ủy quyền:

Nếu doanh nghiệp hoặc người làm dịch vụ nộp thay cho người nước ngoài, bắt buộc phải dùng Mẫu số 02/2025/LLTP và phải có văn bản ủy quyền được công chứng hợp pháp tại phòng công chứng.
Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền. Tuy nhiên, người nộp thay phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn) đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo đúng quy định.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc không có nhiều thời gian tự thực hiện các bước hành chính phức tạp, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Inbound Việt Nam sẵn sàng cung cấp giải pháp tư vấn và hỗ trợ thủ tục làm Lý lịch tư pháp trọn gói cho người nước ngoài tại Thành phố Huế, cam kết nhanh chóng, đúng quy định và giúp tối ưu hóa thời gian của bạn.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Mã số thuế: 0108967667
Trụ sở Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh TP.HCM: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline hỗ trợ 24/7: 085.7788.678 (TP.HCM) | 0918.967.667 (Hà Nội)

Khuyến cáo pháp lý từ doanh nghiệp: Trang web này là kênh cung cấp thông tin về dịch vụ của Công ty TNHH Du lịch Quốc tế Inbound Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn độc lập, không phải là cơ quan giải quyết của Nhà nước. Nội dung chúng tôi cung cấp dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế trên 12 năm, mang tính chất cung cấp thông tin và nghiên cứu pháp luật dựa theo Văn bản hợp nhất Luật Xuất nhập cảnh hiện hành. Các thủ tục hành chính bắt buộc phải được thực hiện và thẩm định tại các cơ quan ban ngành theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.