Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động tại Sở Nội vụ Tỉnh Quảng Ninh từ 2026

Quảng Ninh là một trong những trung tâm kinh tế hàng đầu vùng Bắc Bộ, sở hữu hạ tầng giao thông kết nối đồng bộ cùng môi trường đầu tư kinh doanh không ngừng được cải thiện. Nhờ đó, địa phương đã thu hút lượng lớn các dự án đầu tư trong và ngoài nước thuộc nhiều lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, du lịch, hạ tầng và công nghiệp chế tạo ngoài các Khu công nghiệp (KCN). Sự phát triển này kéo theo nhu cầu tuyển dụng các nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại tỉnh.

Căn cứ theo Quyết định số 95/2025/QĐ-UBND của UBND tỉnh Quảng Ninh (có hiệu lực từ ngày 01/12/2025), Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh đã chính thức được phân cấp thẩm quyền thực hiện việc cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi Giấy phép lao động (GPLĐ) và Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ cho lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức nằm ngoài các Khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Để giúp các doanh nghiệp nắm rõ quy định và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, Inbound Vietnam tổng hợp đầy đủ hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp GPLĐ tại Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh mới nhất hiện nay.

1. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG THỦ TỤC TẠI SỞ NỘI VỤ QUẢNG NINH

Căn cứ Khoản 1 Điều 2 Quyết định số 95/2025/QĐ-UBND, Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh tiếp nhận và giải quyết thủ tục cho người lao động nước ngoài làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa điểm làm việc: Doanh nghiệp/tổ chức có trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đặt ngoài phạm vi ranh giới các Khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
• Đối tượng người lao động: Người nước ngoài làm việc theo hình thức Hợp đồng lao động, Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (ICT), Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia hoặc Lao động kỹ thuật quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh nằm trong các Khu công nghiệp (như KCN Sông Khoai, KCN Đông Mai, KCN Bắc Tiền Phong, KCN Hải Hà...), thẩm quyền cấp GPLĐ sẽ thuộc về Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh.

2. THÀNH PHẦN HỒ SƠ CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI SỞ NỘI VỤ QUẢNG NINH

Để thủ tục xin cấp GPLĐ tại Sở Nội vụ diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động: Sử dụng Mẫu số 03 kê khai thông tin người sử dụng lao động và vị trí công việc của người nước ngoài.
2. Giấy chứng nhận sức khỏe: Đủ điều kiện làm việc do cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp trong thời hạn 12 tháng.
3. Phiếu lý lịch tư pháp: Do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp trong thời hạn 06 tháng (xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự).
4. Văn bản chứng minh trình độ, kinh nghiệm làm việc:
   • Đối với Chuyên gia: Bằng đại học trở lên kèm Văn bản xác nhận có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương ứng.
   • Đối với Lao động kỹ thuật: Bằng/Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành tối thiểu 01 năm kèm Văn bản xác nhận tối thiểu 03 năm kinh nghiệm.
   • Đối với Nhà quản lý / Giám đốc điều hành: Điều lệ công ty, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định bổ nhiệm chứng minh vị trí đảm nhiệm.
5. 02 ảnh chân dung: Kích thước 4x6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (ảnh chụp trong vòng 06 tháng).
6. Bản sao chứng thực Hộ chiếu: Hộ chiếu còn giá trị sử dụng theo quy định pháp luật.
7. Các giấy tờ liên quan khác:
   • Quyết định cử sang làm việc (đối với diện Di chuyển nội bộ ICT).
   • Hợp đồng lao động dự kiến hoặc văn bản chấp thuận vị trí công việc.

YÊU CẦU BẮT BUỘC: Toàn bộ giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp (như Lý lịch tư pháp, Bằng cấp, Văn bản xác nhận kinh nghiệm, Quyết định cử công tác) đều phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định.

3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI SỞ NỘI VỤ QUẢNG NINH

Quy trình xử lý hồ sơ xin cấp GPLĐ cho doanh nghiệp ngoài KCN được triển khai theo các bước tiêu chuẩn:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp thu thập các giấy tờ của người lao động nước ngoài, thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự đối với tài liệu nước ngoài, khám sức khỏe tại bệnh viện đủ điều kiện và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến / trực tiếp

• Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Ninh hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ninh.
• Hệ thống/Cán bộ tiếp nhận sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 3: Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ

Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh thụ lý, thẩm định tính hợp lệ của các văn bản trong thời hạn quy định (thông thường từ 05 - 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ). Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Sở Nội vụ sẽ ra văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, đại diện doanh nghiệp mang giấy hẹn đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ninh hoặc nhận kết quả Giấy phép lao động bản gốc gửi qua dịch vụ bưu chính.

4. BẢNG TỔNG HỢP CÁC THỦ TỤC LIÊN QUAN TẠI SỞ NỘI VỤ QUẢNG NINH

Bên cạnh cấp mới GPLĐ, Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh cũng trực tiếp giải quyết các nhóm thủ tục khác liên quan đến lao động nước ngoài thuộc địa bàn quản lý:

5. DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ CẤP GPLĐ TẠI SỞ NỘI VỤ QUẢNG NINH - TUVANGIAYPHEPLAODONG.COM

Nhằm giúp các doanh nghiệp ngoài KCN tại Quảng Ninh tiết kiệm chi phí, công sức và hạn chế tối đa nguy cơ bị trả lại hồ sơ, Inbound Vietnam mang đến giải pháp dịch vụ trọn gói:

• Tư vấn pháp lý chính xác: Đánh giá đúng thẩm quyền thụ lý của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh theo Quyết định 95/2025/QĐ-UBND.
• Thẩm định & Chuẩn hóa hồ sơ: Soạn Mẫu 03 chuẩn quy định Nghị định 219/2025/NĐ-CP; hướng dẫn chuẩn hóa bằng cấp, kinh nghiệm và chức danh chuyên môn.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục: Hỗ trợ dịch thuật công chứng, Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ ngoại giao nhanh chóng.
• Đại diện nộp và giải trình: Nộp hồ sơ trực tuyến, trực tiếp theo dõi, giải trình làm việc với cán bộ thụ lý tại Quảng Ninh và giao trả kết quả tận tay doanh nghiệp[cite: 3].
• Hỗ trợ Thẻ tạm trú (TRC): Thực hiện thủ tục cấp Thẻ tạm trú 02 năm cho người lao động nước ngoài tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Ninh sau khi hoàn tất cấp GPLĐ.

Nắm vững quy định phân cấp thẩm quyền theo Quyết định số 95/2025/QĐ-UBND giúp các doanh nghiệp ngoài KCN tại Quảng Ninh chủ động nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động đúng tại Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp chuyên gia nước ngoài sớm làm việc hợp pháp mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật lao động cho doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp tại Quảng Ninh cần tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ làm Giấy phép lao động trọn gói, vui lòng liên hệ:

• Hotline / Zalo: 0918.967.667
• Phạm vi hỗ trợ: Hạ Long, Móng Cái, Cẩm Phả, Uông Bí, Quảng Yên, Đông Triều và Hải Hà, Vân Đồn, Tiên Yên, Ba Chẽ, Bình Liêu, Cô Tô (áp dụng cho các doanh nghiệp đặt ngoài KCN trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh).