Thủ tục cấp giấy phép lao động tại ban quản lý khu kinh tế Quảng Ninh mới nhất 2026

Quảng Ninh hiện là một trong những trung tâm thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) dẫn đầu cả nước, đặc biệt là tại các Khu công nghiệp (KCN) và Khu kinh tế (KKT) trọng điểm như KKT Quảng Yên, KCN Sông Khoai (Amata), KCN Bắc Tiền Phong (DEEP C), KCN Nam Tiền Phong, KCN Đông Mai, KCN Hải Hà, KCN Việt Hưng... Sự phát triển mạnh mẽ của các nhà máy công nghệ cao kéo theo nhu cầu tuyển dụng và điều chuyển số lượng lớn các nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại tỉnh.

Căn cứ theo Quyết định số 95/2025/QĐ-UBND của UBND tỉnh Quảng Ninh (có hiệu lực từ ngày 01/12/2025), Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh đã được phân cấp thẩm quyền thực hiện toàn bộ việc cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi Giấy phép lao động (GPLĐ) và Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ cho lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức nằm trong các Khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Nhằm giúp các doanh nghiệp FDI trong KCN thực hiện thủ tục chuẩn xác, tiết kiệm thời gian, Inbound Vietnam hướng dẫn chi tiết quy trình xin cấp GPLĐ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh mới nhất hiện nay.

1. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG THỦ TỤC TẠI BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ QUẢNG NINH

Căn cứ Khoản 2 Điều 2 Quyết định số 95/2025/QĐ-UBND, Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh tiếp nhận và xử lý thủ tục cho người lao động nước ngoài thuộc các đối tượng sau:

• Địa điểm làm việc: Doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đặt trong ranh giới các Khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
• Đối tượng lao động: Người nước ngoài làm việc theo hình thức Hợp đồng lao động, Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (ICT), Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia hoặc Lao động kỹ thuật quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

Lưu ý phân biệt: Đối với các doanh nghiệp, tổ chức có địa điểm kinh doanh đặt ngoài các Khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh, thẩm quyền cấp GPLĐ và xác nhận Miễn GPLĐ sẽ thuộc về Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh.

2. THÀNH PHẦN HỒ SƠ CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI BQL KHU KINH TẾ QUẢNG NINH

Doanh nghiệp trong KCN cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Mẫu số 03): Kê khai thông tin doanh nghiệp, vị trí công việc, chức danh và lý do sử dụng lao động nước ngoài.
2. Giấy khám sức khỏe: Cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3. Phiếu lý lịch tư pháp: Cấp bởi cơ quan thẩm quyền Việt Nam hoặc nước ngoài trong vòng 06 tháng (xác nhận không phải người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự).
4. Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn & kinh nghiệm:
   • Chuyên gia: Bằng đại học trở lên kèm Văn bản xác nhận tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương ứng.
   • Lao động kỹ thuật: Bằng/Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành tối thiểu 01 năm kèm Văn bản xác nhận tối thiểu 02 năm kinh nghiệm.
   • Nhà quản lý / Giám đốc điều hành: Giấy đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty hoặc Quyết định bổ nhiệm chứng minh vị trí đảm nhiệm.
5. 02 ảnh chân dung: Kích thước 4x6 cm, nền trắng, không đeo kính màu, chụp trong vòng 06 tháng.
6. Bản sao chứng thực Hộ chiếu: Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
7. Hồ sơ bổ sung theo từng hình thức làm việc:
   • Di chuyển nội bộ (ICT): Quyết định cử công tác của công ty mẹ, chứng minh đã làm việc tại công ty mẹ >= 12 tháng.
   • Thực hiện hợp đồng: Hợp đồng ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

YÊU CẦU HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ: Toàn bộ giấy tờ do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp (Lý lịch tư pháp, Bằng cấp, Văn bản xác nhận kinh nghiệm, Quyết định cử sang làm việc) phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp.

3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO DOANH NGHIỆP TRONG KCN

Thủ tục xin cấp GPLĐ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh được thực hiện qua các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Doanh nghiệp tổng hợp giấy tờ của nhân sự nước ngoài, tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự, khám sức khỏe tại bệnh viện đủ điều kiện và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công tỉnh Quảng Ninh hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ninh (quầy tiếp nhận của BQL Khu kinh tế).
• Hệ thống/Cán bộ tiếp nhận sẽ cấp Mã hồ sơ và Giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh tiếp nhận, thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Thời gian xử lý từ 05 - 10 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, Ban Quản lý sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, doanh nghiệp nhận bản gốc Giấy phép lao động trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

4. BẢNG TỔNG HỢP CÁC THỦ TỤC LIÊN QUAN TẠI BQL KHU KINH TẾ QUẢNG NINH

Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh thụ lý đồng bộ 05 nhóm thủ tục hành chính về lao động nước ngoài trong KCN:

5. DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ CẤP GPLĐ TRỌN GÓI TRONG KCN - TUVANGIAYPHEPLAODONG.COM

Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp FDI tại các Khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh, Inbound Vietnam mang lại dịch vụ tối ưu:

• Tư vấn đúng thẩm quyền: Xác định chuẩn xác hồ sơ thuộc Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh theo Quyết định 95/2025/QĐ-UBND.
• Thẩm định & Chuẩn hóa hồ sơ: Soạn thảo Mẫu 03 chuẩn quy định Nghị định 219/2025/NĐ-CP; xử lý giải trình vị trí công việc, chức danh chuyên môn.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục ngoại giao: Dịch thuật công chứng, Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài cấp nhanh chóng.
• Đại diện làm việc: Nộp hồ sơ trực tuyến, trực tiếp giải trình với cán bộ thụ lý BQL Khu kinh tế và bàn giao GPLĐ bản gốc tận nơi.
• Hỗ trợ Thẻ tạm trú (TRC): Thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú 02 năm cho nhân sự nước ngoài và người thân tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Ninh.

Quyết định số 95/2025/QĐ-UBND đã tạo sự chủ động và thuận lợi tối đa cho các doanh nghiệp trong Khu công nghiệp khi nộp hồ sơ trực tiếp về Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh. Việc thực hiện đúng quy trình thủ tục giúp doanh nghiệp FDI đảm bảo pháp lý lao động cho các chuyên gia, sẵn sàng vận hành nhà máy hiệu quả.

Quý doanh nghiệp trong các KCN tại Quảng Ninh cần tư vấn hoặc đăng ký dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ:

• Hotline / Zalo: 0918.967.667
• Phạm vi hỗ trợ: Các KCN Sông Khoai, KCN Bắc Tiền Phong, KCN Nam Tiền Phong, KCN Đông Mai, KCN Hải Hà, KCN Việt Hưng và tất cả các KCN, KKT trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.