Thủ tục cấp miễn giấy phép lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp tại Quảng Ninh

Quảng Ninh – cực tăng trưởng toàn diện của vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ – đang vươn lên mạnh mẽ thành địa phương dẫn đầu cả nước về thu hút dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI). Theo thông tin từ Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Ninh (quangninh.gov.vn), địa phương liên tục giữ vững vị trí top đầu trong Bảng xếp hạng Chỉ số Năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) nhờ quyết tâm cải thiện môi trường đầu tư, thúc đẩy hạ tầng kết nối vượt trội (sở hữu cảng biển quốc tế, sân bay Vân Đồn và hệ thống đường cao tốc đồng bộ).

Sự hiện diện của các Khu kinh tế (KKT) và Khu công nghiệp (KCN) thế hệ mới như KKT Quảng Yên, KCN Sông Khoai (Amata), KCN Bắc Tiền Phong (DEEP C Quảng Ninh), KCN Đông Mai, KCN Hải Hà... đã thu hút các tập đoàn FDI quy mô hàng tỷ USD từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Singapore và Châu Âu trong các lĩnh vực công nghệ cao, công nghiệp chế biến, chế tạo, năng lượng tái tạo và du lịch dịch vụ.

Đi cùng với đà tăng trưởng FDI bùng nổ là nhu cầu cấp thiết về việc cử các nhà quản lý, giám đốc điều hành và chuyên gia nước ngoài từ tập đoàn mẹ sang điều hành, vận hành hệ thống và chuyển giao công nghệ tại Quảng Ninh. Hình thức Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (Intra-Corporate Transferee - ICT) là phương thức hàng đầu được các nhà đầu tư lựa chọn. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp lý theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP và Công văn số 7873/BCT-KHTC của Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình Cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc Xin xác nhận Miễn GPLĐ.

Đồng hành cùng các doanh nghiệp FDI trên địa bàn tỉnh, Inbound Vietnam cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói thủ tục cấp Giấy phép và miễn Giấy phép lao động dạng di chuyển nội bộ tại Quảng Ninh với tiêu chí: Tối ưu thời gian - Đúng chuẩn pháp lý - Báo giá trọn gói.

1. BỐI CẢNH THU HÚT FDI VÀ NHU CẦU NGUỒN NHÂN LỰC NGOẠI TẠI QUẢNG NINH

Cập nhật từ quangninh.gov.vn, Quảng Ninh định hướng thu hút FDI theo hướng chất lượng cao, ưu tiên các dự án công nghệ xanh, công nghiệp chế tạo, chế biến tiên tiến và các dịch vụ giá trị gia tăng cao. Các KCN trọng điểm tại thị xã Quảng Yên hay huyện Hải Hà liên tục đón chào các tổ hợp nhà máy quy mô lớn, kéo theo hàng ngàn nhân sự kỹ thuật và quản lý quốc tế đến sinh sống và làm việc.

Sử dụng hình thức di chuyển nội bộ (ICT) giúp các doanh nghiệp FDI tại Quảng Ninh:

• Đảm bảo tính liên tục và đồng bộ trong mô hình quản trị toàn cầu của tập đoàn mẹ.
• Đào tạo, nâng cao tay nghề và chuyển giao quy trình công nghệ cho lực lượng lao động địa phương tại Quảng Ninh.
• Tiết kiệm thời gian tuyển dụng các vị trí lãnh đạo then chốt khi triển khai dự án mới.

2. THẾ NÀO LÀ DI CHUYỂN TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP (ICT)?

Căn cứ điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là việc người lao động nước ngoài di chuyển có thời hạn trong nội bộ doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam.

2.1. Các hình thức Hiện diện thương mại được công nhận

Doanh nghiệp tiếp nhận lao động chuyển công tác tại Quảng Ninh phải thuộc một trong các hình thức hiện diện thương mại sau:

• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần FDI).
• Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).

2.2. Điều kiện bắt buộc đối với nhân sự di chuyển nội bộ

• Thời gian làm việc tại công ty mẹ: Người lao động nước ngoài phải được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng và làm việc ít nhất 12 tháng liên tục trước khi được cử sang Việt Nam.
• Phạm vi ngành nghề hoạt động: Hiện diện thương mại tại Quảng Ninh phải hoạt động thuộc 11 ngành dịch vụ trong Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam với WTO (được Bộ Công Thương hướng dẫn chi tiết tại Công văn 7873/BCT-KHTC).
• Vị trí công việc: Việt Nam chỉ cam kết áp dụng diện di chuyển nội bộ WTO cho 03 vị trí: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành và Chuyên gia. (Vị trí Lao động kỹ thuật không thuộc phạm vi cam kết di chuyển nội bộ theo WTO).

3. SO SÁNH: CẤP GIẤY PHÉP VÀ XÁC NHẬN MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Căn cứ vào hồ sơ pháp nhân của doanh nghiệp tại Quảng Ninh và hồ sơ cá nhân của người lao động, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp tối ưu:

Khuyên dùng từ tuvangiaypheplaodong.com: Trường hợp doanh nghiệp tại Quảng Ninh thuộc 11 ngành dịch vụ WTO và nhân sự có đủ chứng minh 12 tháng công tác ở công ty mẹ, thực hiện thủ tục Miễn GPLĐ là phương án tối ưu nhất giúp tiết kiệm thời gian và thủ tục đơn giản hơn.

4. DANH MỤC 11 NGÀNH DỊCH VỤ WTO ÁP DỤNG DI CHUYỂN NỘI BỘ (CÔNG VĂN 7873/BCT-KHTC)

Theo hướng dẫn tại Phụ lục Công văn 7873/BCT-KHTC của Bộ Công Thương, 11 ngành dịch vụ trong Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam với WTO bao gồm các phân ngành quy định theo mã CPC:

1. Dịch vụ Kinh doanh (Business Services): Dịch vụ pháp lý (CPC 861), Kế toán/Kiểm toán (CPC 862), Thuế (CPC 863), Kiến trúc (CPC 8671), Tư vấn kỹ thuật (CPC 8672), Máy tính & dịch vụ liên quan (CPC 841-845), Nghiên cứu thị trường (CPC 864), Tư vấn quản lý (CPC 865, 866), Sửa chữa bảo dưỡng thiết bị (CPC 633)...
2. Dịch vụ Thông tin (Communication Services): Dịch vụ chuyển phát (CPC 7512), Dịch vụ viễn thông cơ bản & giá trị gia tăng (thoại, dữ liệu, email, VPN, Internet), Dịch vụ nghe nhìn (sản xuất/phát hành/chiếu phim, ghi âm).
3. Dịch vụ Xây dựng & Kỹ thuật liên quan: Thi công nhà cao tầng (CPC 512), Thi công công trình dân dụng (CPC 513), Lắp dựng/lắp đặt (CPC 514, 516), Hoàn thiện công trình (CPC 517).
4. Dịch vụ Phân phối (Distribution Services): Đại lý hoa hồng, Bán buôn (CPC 622), Bán lẻ (CPC 631+632), Nhượng quyền thương mại (CPC 8929).
5. Dịch vụ Giáo dục (Educational Services): Giáo dục phổ thông (CPC 922), Bậc cao (CPC 923), Giáo dục cho người lớn (CPC 924), Đào tạo ngoại ngữ (CPC 929).
6. Dịch vụ Môi trường (Environmental Services): Xử lý nước thải (CPC 9401), Xử lý rác thải (CPC 9402), Làm sạch khí thải (CPC 94040), Đánh giá tác động môi trường (CPC 94090*).
7. Dịch vụ Tài chính (Financial Services): Bảo hiểm, Tái bảo hiểm, Dịch vụ ngân hàng (cho vay, nhận tiền gửi, chuyển tiền), Dịch vụ chứng khoán & đầu tư.
8. Dịch vụ Y tế và Xã hội (Health & Social Services): Dịch vụ bệnh viện (CPC 9311), Dịch vụ nha khoa và khám bệnh (CPC 9312).
9. Dịch vụ Du lịch (Tourism Services): Khách sạn, nhà hàng (CPC 641-643), Đại lý lữ hành và điều hành tour (CPC 7471).
10. Dịch vụ Giải trí, Văn hóa, Thể thao: Dịch vụ giải trí (nhà hát, xiếc) (CPC 9619), Kinh doanh trò chơi điện tử (CPC 964).
11. Dịch vụ Vận tải (Transport Services): Vận tải biển, Đường thủy nội địa, Vận tải hàng không, Đường sắt, Đường bộ và dịch vụ kho bãi, đại lý vận tải (CPC 742, 748).

5. THÀNH PHẦN HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠI QUẢNG NINH

5.1. Bộ hồ sơ tiêu chuẩn

Các văn bản bắt buộc đối với diện di chuyển nội bộ làm việc tại Quảng Ninh bao gồm:

• Văn bản đề nghị (Mẫu số 03): Kê khai thông tin chính xác theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Quyết định cử công tác: Do công ty mẹ tại nước ngoài ban hành, nêu rõ vị trí, mục đích và thời hạn công tác tại nhà máy/văn phòng ở Quảng Ninh.
• Chứng minh thời gian công tác >= 12 tháng ở công ty mẹ: Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận tuyển dụng, Bảng lương hoặc chứng nhận đóng BHXH/Thuế ở nước ngoài.
• Chứng minh trình độ chuyên môn: Bằng đại học, chứng chỉ chuyên ngành và văn bản xác nhận kinh nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn vị trí Nhà quản lý, Giám đốc điều hành hoặc Chuyên gia theo Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Hồ sơ pháp nhân tại Quảng Ninh: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện mã ngành kinh doanh thuộc 11 ngành dịch vụ WTO.
• Giấy khám sức khỏe: Đủ điều kiện do cơ sở y tế thẩm quyền cấp trong vòng 12 tháng.
• Bản sao chứng thực Hộ chiếu: Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

QUY ĐỊNH HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ:

Toàn bộ giấy tờ do nước ngoài cấp (Quyết định cử công tác, Bằng đại học, Giấy xác nhận kinh nghiệm, Giấy xác nhận 12 tháng làm việc...) đều phải trải qua thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp cho cơ quan chức năng tại Quảng Ninh.

5.2. Quy trình dịch vụ của tuvangiaypheplaodong.com

1. Bước 1: Đánh giá hồ sơ & Rà soát ngành CPC

Chuyên viên kiểm tra ngành nghề trên Giấy phép đầu tư/Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Quảng Ninh, đối chiếu với danh mục CPC cam kết WTO để chốt phương án Cấp GPLĐ hay Miễn GPLĐ.

2. Bước 2: Soạn thảo văn bản & Xử lý hồ sơ ngoại giao

Soạn thảo Mẫu số 03, hướng dẫn công ty mẹ phát hành Quyết định cử công tác chuẩn quy định, hỗ trợ dịch thuật công chứng và Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng.

3. Bước 3: Hỗ trợ thủ tục y tế

Hướng dẫn nhân sự nước ngoài thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định tại Quảng Ninh hoặc Hà Nội.

4. Bước 4: Nộp hồ sơ & Giải trình chuyên môn

Thực hiện nộp hồ sơ qua hệ thống Dịch vụ công, trực tiếp theo dõi và giải trình với cơ quan chức năng có thẩm quyền tại Quảng Ninh (Sở Nội vụ và Xã hội hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh).

5. Bước 5: Bàn giao kết quả

Nhận bản gốc Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận Miễn GPLĐ và giao tận tay đến doanh nghiệp tại các KCN trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.

6. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI TUVANGIAYPHEPLAODONG.COM

Với kinh nghiệm lâu năm đồng hành cùng các doanh nghiệp FDI trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh, Inbound Vietnam mang lại sự an tâm tuyệt đối:

• Tư vấn am hiểu địa phương: Nắm vững quy trình xử lý hồ sơ tại Sở LĐTBXH và Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Ninh theo tinh thần Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Công văn 7873/BCT-KHTC.
• Xử lý hồ sơ phức tạp: Giải quyết triệt để các trường hợp tên ngành nghề chưa sát mã CPC WTO hoặc chứng từ xác nhận kinh nghiệm nước ngoài bị thiếu sót.
• Tiết kiệm thời gian & Đúng tiến độ: Quy trình khoa học, xử lý nhanh chóng giúp các chuyên gia kịp thời gian nhận công tác tại nhà máy ở Quảng Ninh.
• Chi phí trọn gói, minh bạch: Báo giá cụ thể ngay từ ban đầu, cam kết không chi phí ẩn phát sinh.
• Dịch vụ hậu mãi trọn gói: Hỗ trợ thực hiện thủ tục xin Thẻ tạm trú (TRC) thời hạn 02 năm tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Ninh cho nhân sự và thân nhân.

Thủ tục xin cấp Giấy phép lao động hay Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động dạng di chuyển nội bộ (ICT) đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp FDI tại Quảng Ninh hoàn thiện pháp lý lao động cho các chuyên gia quốc tế. Việc đồng hành cùng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, an tâm phát triển sản xuất kinh doanh.

Mọi thắc mắc cần tư vấn hoặc dịch vụ trọn gói tại Quảng Ninh, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

• Hotline / Zalo: 0918.967.667
• Phạm vi dịch vụ tại Quảng Ninh: Hỗ trợ tận nơi tại Hạ Long, Móng Cái, Cẩm Phả, Uông Bí, Quảng Yên, Đông Triều,  Hải Hà, Vân Đồn, Tiên Yên, Ba Chẽ, Bình Liêu, Cô Tô và tất cả các KCN Sông Khoai, Bắc Tiền Phong, Nam Tiền Phong, Đông Mai, Hải Hà, Việt Hưng,...