Thủ tục cấp xác nhận miễn giấy phép lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp tại Hưng Yên

Hưng Yên là một trong những trung tâm công nghiệp phát triển năng động bậc nhất khu vực Đồng bằng sông Hồng, tiếp giáp trực tiếp với thủ đô Hà Nội. Sự bùng nổ của các Khu công nghiệp (KCN) lớn như KCN Thăng Long II, KCN Phố Nối A, KCN Yên Mỹ, KCN Minh Đức, KCN Sạch... đã thu hút hàng loạt dự án FDI quy mô lớn đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc và châu Âu. Đi kèm với dòng vốn đầu tư là nhu cầu cấp thiết về việc điều chuyển cán bộ quản lý, giám đốc điều hành và chuyên gia từ tập đoàn mẹ ở nước ngoài sang làm việc tại các nhà máy, văn phòng ở Hưng Yên.

Hình thức Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (Intra-Corporate Transferee - ICT) là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp chủ động nguồn nhân lực chất lượng cao. Tuy nhiên, thủ tục xin Cấp mới Giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (Miễn GPLĐ) đòi hỏi sự hiểu biết chính xác về quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP và Công văn số 7873/BCT-KHTC của Bộ Công Thương.

Nhằm đồng hành và hỗ trợ các doanh nghiệp FDI trên địa bàn tỉnh, Inbound Vietnam cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói thủ tục cấp Giấy phép và miễn Giấy phép lao động dạng di chuyển nội bộ tại Hưng Yên với tiêu chí: Nhanh chóng - Chuẩn pháp lý - Tối ưu chi phí.

1. THẾ NÀO LÀ DI CHUYỂN TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP (ICT)?

Theo quy định tại điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là việc người lao động nước ngoài di chuyển có thời hạn trong nội bộ doanh

1.1. Các hình thức Hiện diện thương mại được công nhận

Doanh nghiệp tiếp nhận lao động chuyển công tác tại Hưng Yên phải thuộc một trong các hình thức hiện diện thương mại sau:

• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần FDI).
• Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).

1.2. Điều kiện bắt buộc đối với nhân sự di chuyển nội bộ

• Thời gian làm việc tại công ty mẹ: Người lao động nước ngoài phải được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng và làm việc ít nhất 12 tháng liên tục trước khi được cử sang Việt Nam.
• Phạm vi ngành nghề hoạt động: Hiện diện thương mại tại Hưng Yên phải hoạt động thuộc 11 ngành dịch vụ trong Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam với WTO (được Bộ Công Thương hướng dẫn chi tiết tại Công văn 7873/BCT-KHTC).
• Vị trí công việc: Việt Nam chỉ cam kết áp dụng diện di chuyển nội bộ WTO cho 03 vị trí: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành và Chuyên gia. (Vị trí Lao động kỹ thuật không thuộc phạm vi cam kết di chuyển nội bộ theo WTO).

2. SO SÁNH: CẤP GIẤY PHÉP VÀ XÁC NHẬN MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Doanh nghiệp tại Hưng Yên căn cứ vào hồ sơ thực tế của công ty và chuyên gia để lựa chọn hình thức phù hợp:

Khuyên dùng từ tuvangiaypheplaodong.com: Trường hợp doanh nghiệp tại Hưng Yên thuộc 11 ngành dịch vụ WTO và nhân sự có đủ chứng minh 12 tháng công tác ở công ty mẹ, thực hiện thủ tục Miễn GPLĐ là giải pháp tối ưu nhất về thời gian và chi phí.

3. DANH MỤC 11 NGÀNH DỊCH VỤ WTO ÁP DỤNG DI CHUYỂN NỘI BỘ (CÔNG VĂN 7873/BCT-KHTC)

Theo hướng dẫn tại Phụ lục Công văn 7873/BCT-KHTC của Bộ Công Thương, 11 ngành dịch vụ trong Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam với WTO bao gồm các phân ngành quy định theo mã CPC:

1. Dịch vụ Kinh doanh (Business Services): Dịch vụ pháp lý (CPC 861), Kế toán/Kiểm toán (CPC 862), Thuế (CPC 863), Kiến trúc (CPC 8671), Tư vấn kỹ thuật (CPC 8672), Máy tính & dịch vụ liên quan (CPC 841-845), Nghiên cứu thị trường (CPC 864), Tư vấn quản lý (CPC 865, 866), Sửa chữa bảo dưỡng thiết bị (CPC 633)...
2. Dịch vụ Thông tin (Communication Services): Dịch vụ chuyển phát (CPC 7512), Dịch vụ viễn thông cơ bản & giá trị gia tăng (thoại, dữ liệu, email, VPN, Internet), Dịch vụ nghe nhìn (sản xuất/phát hành/chiếu phim, ghi âm).
3. Dịch vụ Xây dựng & Kỹ thuật liên quan: Thi công nhà cao tầng (CPC 512), Thi công công trình dân dụng (CPC 513), Lắp dựng/lắp đặt (CPC 514, 516), Hoàn thiện công trình (CPC 517).
4. Dịch vụ Phân phối (Distribution Services): Đại lý hoa hồng, Bán buôn (CPC 622), Bán lẻ (CPC 631+632), Nhượng quyền thương mại (CPC 8929).
5. Dịch vụ Giáo dục (Educational Services): Giáo dục phổ thông (CPC 922), Bậc cao (CPC 923), Giáo dục cho người lớn (CPC 924), Đào tạo ngoại ngữ (CPC 929).
6. Dịch vụ Môi trường (Environmental Services): Xử lý nước thải (CPC 9401), Xử lý rác thải (CPC 9402), Làm sạch khí thải (CPC 94040), Đánh giá tác động môi trường (CPC 94090*).
7. Dịch vụ Tài chính (Financial Services): Bảo hiểm, Tái bảo hiểm, Dịch vụ ngân hàng (cho vay, nhận tiền gửi, chuyển tiền), Dịch vụ chứng khoán & đầu tư.
8. Dịch vụ Y tế và Xã hội (Health & Social Services): Dịch vụ bệnh viện (CPC 9311), Dịch vụ nha khoa và khám bệnh (CPC 9312).
9. Dịch vụ Du lịch (Tourism Services): Khách sạn, nhà hàng (CPC 641-643), Đại lý lữ hành và điều hành tour (CPC 7471).
10. Dịch vụ Giải trí, Văn hóa, Thể thao: Dịch vụ giải trí (nhà hát, xiếc) (CPC 9619), Kinh doanh trò chơi điện tử (CPC 964).
11. Dịch vụ Vận tải (Transport Services): Vận tải biển, Đường thủy nội địa, Vận tải hàng không, Đường sắt, Đường bộ và dịch vụ kho bãi, đại lý vận tải (CPC 742, 748).

4. QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ THỰC HIỆN TẠI HƯNG YÊN

4.1. Bộ hồ sơ chuẩn bị

Các văn bản bắt buộc đối với diện di chuyển nội bộ làm việc tại Hưng Yên bao gồm:

• Văn bản đề nghị (Mẫu số 03): Kê khai thông tin chính xác theo mẫu của Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Quyết định cử công tác: Do công ty mẹ tại nước ngoài ban hành, nêu rõ vị trí, mục đích và thời gian làm việc tại chi nhánh/nhà máy ở Hưng Yên.
• Chứng minh thời gian công tác >= 12 tháng ở công ty mẹ: Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận tuyển dụng, Bảng lương hoặc chứng nhận đóng BHXH/Thuế ở nước ngoài.
• Chứng minh trình độ chuyên môn: Bằng đại học, chứng chỉ chuyên ngành và văn bản xác nhận kinh nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn vị trí Nhà quản lý, Giám đốc điều hành hoặc Chuyên gia theo Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Hồ sơ pháp nhân tại Hưng Yên: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện mã ngành kinh doanh thuộc 11 ngành dịch vụ WTO.
• Giấy khám sức khỏe: Đủ tiêu chuẩn do cơ sở y tế thẩm quyền cấp trong vòng 12 tháng.
• Bản sao chứng thực Hộ chiếu: Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.

LƯU Ý VỀ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ:

Toàn bộ giấy tờ do nước ngoài cấp (Quyết định cử công tác, Bằng cấp, Giấy xác nhận kinh nghiệm, Giấy xác nhận 12 tháng làm việc...) đều phải trải qua thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp cho cơ quan quản lý lao động tại Hưng Yên.

4.2. Quy trình dịch vụ của tuvangiaypheplaodong.com

1. Bước 1: Kiểm tra pháp lý & Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên kiểm tra ngành nghề trên Giấy phép đầu tư/Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Hưng Yên, đối chiếu với danh mục CPC cam kết WTO để chốt phương án Cấp GPLĐ hay Miễn GPLĐ.

2. Bước 2: Chuẩn hóa bộ hồ sơ

Soạn thảo Mẫu số 03, hướng dẫn công ty mẹ phát hành Quyết định cử công tác chuẩn quy định, hỗ trợ dịch thuật công chứng và Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng.

3. Bước 3: Hỗ trợ y tế địa phương

Hướng dẫn nhân sự nước ngoài thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định tại Hưng Yên hoặc Hà Nội.

4. Bước 4: Nộp hồ sơ & Giải trình chuyên môn

Thực hiện nộp hồ sơ qua hệ thống Dịch vụ công, trực tiếp theo dõi và làm việc với cơ quan chức năng có thẩm quyền tại Hưng Yên.

5. Bước 5: Bàn giao kết quả

Nhận bản gốc Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận Miễn GPLĐ và giao tận tay đến doanh nghiệp tại các KCN trên địa bàn Hưng Yên.

5. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI TUVANGIAYPHEPLAODONG.COM

Với kinh nghiệm nhiều năm xử lý thủ tục cho các doanh nghiệp FDI tại tỉnh Hưng Yên, Inbound Vietnam mang đến sự an tâm tuyệt đối cho quý khách hàng:

• Chuyên môn sâu rộng: Nắm vững cấu trúc mã ngành CPC WTO và các quy định mới nhất của Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Công văn 7873/BCT-KHTC.
• Xử lý hồ sơ khó: Tối ưu hóa các trường hợp mô tả ngành nghề kinh doanh chưa sát mã CPC hoặc giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài chưa đầy đủ.
• Tiết kiệm thời gian & Chi phí: Quy trình làm việc tinh gọn, xử lý hồ sơ nhanh chóng, giúp chuyên gia kịp thời gian bắt đầu công việc tại nhà máy/văn phòng Hưng Yên.
• Báo giá trọn gói - Không chi phí ẩn: Cam kết minh bạch tài chính, chi phí trọn gói được thống nhất ngay từ khi ký hợp đồng.
• Dịch vụ Toàn diện: Hỗ trợ xin Thẻ tạm trú (TRC) 02 năm cho người lao động và thân nhân (vợ/chồng, con) sau khi có Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn.

KẾT LUẬN VÀ THÔNG TIN LIÊN HỆ

Thực hiện đúng và đủ thủ tục cấp/miễn Giấy phép lao động dạng di chuyển nội bộ (ICT) giúp doanh nghiệp tại Hưng Yên đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của người lao động nước ngoài.