Thủ tục làm giấy phép lao động trong KCN, KKT Hải Phòng mới nhất 2026

Hải Phòng là một trong những đầu tàu kinh tế của miền Bắc với hệ thống các Khu công nghiệp (KCN) và Khu kinh tế (KKT) phát triển sôi động như KCN VSIP, Nomura, Đình Vũ, Tràng Duệ, Nam Đình Vũ... Việc thu hút hàng ngàn chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài đến làm việc đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình cấp Giấy phép lao động (Work Permit) chuẩn pháp lý.

Thực hiện Quyết định số 198/2025/QĐ-UBND của UBND thành phố Hải Phòng và Nghị định 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ, thẩm quyền cấp Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài trong KCN, KKT đã được phân cấp cho Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho các doanh nghiệp FDI.

1. Thẩm quyền cấp Giấy phép lao động trong KCN, KKT Hải Phòng

Căn cứ khoản 2 Điều 1 Quyết định số 198/2025/QĐ-UBND:

• Cơ quan tiếp nhận và xử lý: Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng.
• Đối tượng áp dụng: Người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, nhà thầu, cá nhân kinh doanh nằm trong các Khu công nghiệp, Khu kinh tế trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

2. Tiêu chuẩn hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Để được Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng chấp thuận cấp GPLĐ, người lao động nước ngoài cần đáp ứng điều kiện theo từng vị trí công việc:

1. Chuyên gia: Có bằng đại học trở lên + tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp (hoặc 01 năm đối với các lĩnh vực công nghệ cao, chuyển đổi số ưu tiên).
2. Nhà quản lý / Giám đốc điều hành: Người quản lý doanh nghiệp hoặc Giám đốc điều hành trực tiếp có từ 03 năm kinh nghiệm phù hợp.
3. Lao động kỹ thuật: Được đào tạo chuyên ngành tối thiểu 01 năm + 02 năm kinh nghiệm (hoặc có 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế).

3. Thành phần hồ sơ xin cấp mới Giấy phép lao động

Doanh nghiệp trong KCN, KKT cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Mẫu văn bản giải trình nhu cầu & đề nghị cấp GPLĐ: Theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Giấy khám sức khỏe: Do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp (thời hạn 12 tháng).
• Phiếu Lý lịch tư pháp: Cấp không quá 06 tháng (có thể nộp liên thông trực tuyến).
• Văn bằng & Xác nhận kinh nghiệm: Bắt buộc được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tiếng Việt.
• Bản sao chứng thực Hộ chiếu và 02 ảnh 4x6cm nền trắng.
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc: Hợp đồng lao động, văn bản cử công tác nội bộ...

4. Quy trình 3 bước nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng

• Bước 1: Chuẩn bị và Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cá nhân của lao động nước ngoài.
• Bước 2: Doanh nghiệp truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia/thành phố, kê khai báo cáo giải trình và nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ đến Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng trước ít nhất 10 ngày làm việc.
• Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng sẽ thẩm định và trả kết quả Giấy phép lao động.

5. Dịch vụ hỗ trợ Giấy phép lao động KCN Hải Phòng - Inbound Vietnam

Nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian Inbound Vietnam (tuvangiaypheplaodong.com) cung cấp dịch vụ giải quyết hồ sơ GPLĐ trọn gói tại Hải Phòng:

• Tư vấn chuẩn xác theo Quyết định 198/2025/QĐ-UBND & Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Hỗ trợ Hợp pháp hóa lãnh sự, Lý lịch tư pháp nhanh.
• Hotline Hải Phòng: 0918967667 | Hotline Miền Nam: 083 99 88 678