Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Sở Nội vụ Tỉnh Phú Thọ

Doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp, văn phòng đại diện, tổ chức phi chính phủ, cơ sở giáo dục, bệnh viện hay các khách sạn - khu nghỉ dưỡng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ (Việt Trì, Thanh Thủy, Lâm Thao...) khi tuyển dụng lao động nước ngoài cần tuân thủ quy trình cấp Giấy phép lao động (Work Permit) theo quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ Quyết định số 141/2025/QĐ-UBND của UBND tỉnh Phú Thọ, thẩm quyền quản lý và cấp GPLĐ cho các đơn vị ngoài Khu công nghiệp được giao hoàn toàn cho Sở Nội vụ tỉnh Phú Thọ. Dưới đây là thông tin chi tiết giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh bị trả lại.

1. Phân định thẩm quyền của Sở Nội vụ tỉnh Phú Thọ

Theo Điều 3 Quyết định số 141/2025/QĐ-UBND:

• Sở Nội vụ tỉnh Phú Thọ có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi Giấy phép lao động và Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đặt NGOÀI các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh.

2. Đối tượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ

Sở Nội vụ Phú Thọ giải quyết hồ sơ cho người nước ngoài thuộc các loại hình đơn vị sau:

• Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân ngoài KCN.
• Chi nhánh, Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoặc doanh nghiệp ngoài tỉnh đặt tại Phú Thọ.
• Các Trung tâm ngoại ngữ, Tin học, Trường học quốc tế hoặc cơ sở giáo dục đào tạo.
• Các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế có vốn đầu tư nước ngoài.
• Nhà thầu nước ngoài đang thi công các dự án ngoài KCN trên địa bàn tỉnh.

3. Quy trình xin Giấy phép lao động tại Sở Nội vụ Phú Thọ

Quy trình giải quyết được tối ưu hóa thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia theo tinh thần của Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân của lao động nước ngoài

• Giấy khám sức khỏe: Cấp bởi bệnh viện đạt chuẩn tại Việt Nam (như Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ...) hoặc bệnh viện nước ngoài hợp lệ.
• Lý lịch tư pháp: Có thể chọn hình thức cấp liên thông Lý lịch tư pháp bản điện tử đồng thời với cấp GPLĐ trực tuyến theo khoản 3 Điều 6 NĐ 219/2025/NĐ-CP.
• Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp & kinh nghiệm: Mọi chứng nhận từ nước ngoài bắt buộc phải qua khâu Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ

• Người sử dụng lao động nộp hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu và xin cấp GPLĐ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia trước ít nhất 10 ngày và không quá 60 ngày so với ngày dự kiến làm việc.
• Hồ sơ được chuyển về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Phú Thọ để chuyển tiếp đến Sở Nội vụ thụ lý.

Bước 3: Thẩm định và nhận kết quả

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, Sở Nội vụ Phú Thọ tiến hành thẩm định và cấp Giấy phép lao động cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do trong 03 ngày làm việc.

4. Các điểm cần đặc biệt lưu ý khi làm việc với Sở Nội vụ Phú Thọ

1. Thay đổi tên doanh nghiệp nhưng giữ nguyên Mã số thuế: Nếu công ty đổi tên nhưng không đổi mã số định danh, chỉ cần làm thủ tục Cấp lại Giấy phép lao động (thời hạn giải quyết chỉ 03 ngày làm việc).
2. Ký kết Hợp đồng lao động: Sau khi được cấp GPLĐ, người sử dụng lao động bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản và gửi bản sao về Sở Nội vụ khi được yêu cầu.
3. Địa điểm làm việc nhiều tỉnh: Nếu lao động làm việc tại nhiều tỉnh thành, chỉ cần thông báo cho Sở Nội vụ địa phương trước 03 ngày dự kiến làm việc.

5. Dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp ngoài KCN - Inbound Vietnam

Việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP có thể gây lúng túng cho nhân sự HR. Inbound Vietnam mang đến giải pháp tối ưu:

• Soạn thảo hồ sơ giải trình nhu cầu chuẩn pháp lý
• Đại diện doanh nghiệp giao dịch với Sở Nội vụ tỉnh Phú Thọ
• Xử lý trọn gói hồ sơ gấp, hồ sơ thiếu sót với chi phí cạnh tranh nhất.