Thủ tục xin giấy phép lao động ngoài tại Sở Nội Vụ Hải Phòng

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở giáo dục, bệnh viện, văn phòng đại diện thương mại hay các nhà thầu thi công nằm ngoài các Khu công nghiệp, Khu kinh tế trên địa bàn thành phố Hải Phòng, việc làm thủ tục Giấy phép lao động (Work Permit) cho chuyên gia nước ngoài được thực hiện tại Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng.

Căn cứ Quyết định số 198/2025/QĐ-UBND và Quyết định số 47/2026/QĐ-UBND của UBND thành phố Hải Phòng, dưới đây là những quy định chi tiết mà bộ phận HR cần nắm rõ.

1. Thẩm quyền thụ lý của Sở Nội vụ Hải Phòng

Theo khoản 1 Điều 1 Quyết định số 198/2025/QĐ-UBND, Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng chịu trách nhiệm cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi Giấy phép lao động và Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ cho các đối tượng:

Doanh nghiệp ngoài KCN, KKT.
Cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức phi chính phủ.
Các trung tâm ngoại ngữ, trường học, cơ sở giáo dục trên địa bàn.
Các cơ sở y tế, bệnh viện ngoài KCN.
Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài (phối hợp cùng Sở Công Thương).

2. Quy định phối hợp đặc thù với Ngành Giáo dục, Y tế & Công an tại Hải Phòng

Theo Quy chế phối hợp ban hành kèm Quyết định 47/2026/QĐ-UBND:

Đối với Cơ sở Giáo dục & Y tế: Sở Giáo dục & Đào tạo và Sở Y tế Hải Phòng chỉ đạo các trường học, trung tâm, bệnh viện tuyệt đối không tiếp nhận, bố trí người nước ngoài làm việc khi chưa có GPLĐ hoặc Giấy xác nhận miễn GPLĐ. Người đứng đầu cơ sở sẽ bị xử lý trách nhiệm nếu xảy ra vi phạm.
Đối với Công an TP Hải Phòng: Cơ quan Công an không xem xét cấp thị thực (Visa), Thẻ tạm trú (TRC) ký hiệu LĐ1, LĐ2, ĐT... nếu lao động nước ngoài chưa được cấp GPLĐ hoặc GPLĐ đã hết hiệu lực, bị thu hồi.

3. Các bước làm Giấy phép lao động tại Sở Nội vụ Hải Phòng

Thời gian thẩm định: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ qua Cổng Dịch vụ công.
Thủ tục cấp lại: Trường hợp thay đổi tên công ty (giữ nguyên mã số thuế), hỏng/mất GPLĐ, thời gian cấp lại chỉ 03 ngày làm việc.

4. Dịch vụ xin GPLĐ tại Sở Nội vụ Hải Phòng - Inbound Vietnam

Việc nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong việc giải trình vị trí công việc và xác minh hồ sơ tư pháp/bằng cấp. Inbound Vietnam hỗ trợ doanh nghiệp: