Hướng dẫn chi tiết về cách điền Mẫu số 03 Nghị định 219-2025-NĐ-CP

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền Mẫu số 03 (Văn bản đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài) theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Mẫu này đã được tinh giản, gộp cả thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đơn đề nghị cấp giấy phép lao động vào cùng một văn bản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

Hướng dẫn điền mẫu 03

Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin dưới đây vào mẫu:

• Phần thông tin người sử dụng lao động (doanh nghiệp): Điền các thông tin liên quan đến doanh nghiệp/tổ chức của bạn như: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số doanh nghiệp, người đại diện pháp luật.
• Phần thông tin về người lao động nước ngoài: Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài như:
  • Họ và tên (viết in hoa).
  • Ngày, tháng, năm sinh.
  • Giới tính.
  • Quốc tịch.
  • Số hộ chiếu và ngày cấp, nơi cấp.
  • Trình độ chuyên môn (ví dụ: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học, Cao đẳng...).
  • Vị trí công việc, chức danh cụ thể mà người lao động sẽ đảm nhận tại Việt Nam.
  • Hình thức làm việc (ví dụ: thực hiện hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp...).
  • Thời gian dự kiến làm việc tại Việt Nam.
• Mục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động:
  • Giải trình rõ ràng về nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài tại doanh nghiệp, bao gồm lý do cần tuyển, vị trí, chức danh công việc cụ thể.
  • Đối với trường hợp gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động, cần ghi rõ lý do đề nghị gia hạn hoặc cấp lại.
• Các mục khác:
  • Nơi đăng ký nhận giấy phép lao động: Ghi tên cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở).
  • Cam kết: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần ký và ghi rõ họ tên, chức danh để cam kết các thông tin đã khai là đúng sự thật.

Sau khi điền đầy đủ, bạn cần nộp Mẫu số 03 kèm theo các giấy tờ khác theo yêu cầu của Nghị định 219/2025/NĐ-CP để hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03).
2. Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài, có giá trị trong vòng 12 tháng.
3. Hộ chiếu còn thời hạn.
4. Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 6 tháng.
5. 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, nền trắng).
6. Các văn bản khác chứng minh người lao động đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật (ví dụ: bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm...)

TẢI MẪU Tải ngay