Quy trình 3 bước xin cấp giấy phép lao động tại An Giang mới nhất

Nằm ở vị trí cửa ngõ giao thương Tây Nam Bộ, An Giang đang đẩy mạnh thu hút đầu tư nước ngoài, kéo theo nhu cầu tuyển dụng các nhân sự quốc tế chất lượng cao. Để quản lý hiệu quả lao động ngoại quốc, UBND tỉnh An Giang đã ban hành Quyết định số 13/2025/QĐ-UBND về việc phân cấp thẩm quyền cấp Giấy phép lao động.

Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho các bộ phận nhân sự và chủ doanh nghiệp tại An Giang một bức tranh toàn cảnh về thủ tục xin cấp Work Permit theo luồng quy định mới nhất, đảm bảo tính chuẩn xác và tiết kiệm thời gian nhất.

GIAI ĐOẠN 1: SOẠN THẢO VÀ CHUẨN BỊ DANH MỤC CHỨNG TỪ BẮT BUỘC

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi nguy cơ bị từ chối hồ sơ trên hệ thống. Một bộ hồ sơ hợp lệ dành cho người lao động nước ngoài tại An Giang bao gồm các hạng mục sau:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động

Doanh nghiệp kê khai đầy đủ, chính xác thông tin theo Mẫu số 03. Các thông tin trong tờ khai phải khớp hoàn toàn với vị trí công việc đã được cơ quan nhà nước chấp thuận trước đó.

2. Giấy chứng nhận đủ sức khỏe y tế

Người nước ngoài cần có giấy khám sức khỏe với thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày cấp. Tại An Giang, người lao động có thể thăm khám tại:

Bệnh viện Đa khoa Trung tâm An Giang: Số 60 Ung Văn Khiêm, Phường Mỹ Phước, Tỉnh An Giang
Bệnh viện đa khoa Kiên Giang: Số 13 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường An Hòa

3. Phiếu xác nhận Lý lịch tư pháp

Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không có tiền án, tiền sự (yêu cầu thời hạn cấp không quá 06 tháng). Trường hợp người nước ngoài đang tạm trú tại An Giang, việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện hoàn toàn qua hình thức trực tuyến và do Công an tỉnh An Giang thụ lý giải quyết:

Hình thức nộp: Doanh nghiệp/người lao động truy cập và nộp hồ sơ xin cấp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Cơ quan thẩm quyền cấp: Phòng Hồ sơ nghiệp vụ - Công an tỉnh An Giang.

4. Hộ chiếu

Bản sao y công chứng toàn bộ các trang của hộ chiếu gốc (hộ chiếu phải còn hiệu lực sử dụng).

5. Ảnh thẻ cá nhân

Gồm 02 ảnh kích cỡ 4x6 cm (chụp trên nền trắng, khuôn mặt chiếm diện tích lớn, không đeo kính, thời gian chụp dưới 6 tháng).

6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc và vị trí công việc

Tùy thuộc vào hình thức làm việc và chức danh đảm nhận của người lao động tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ đối ứng phù hợp:

Chứng minh theo hình thức làm việc:

Di chuyển nội bộ: Quyết định cử sang Việt Nam làm việc + Giấy tờ xác nhận đã làm việc cho công ty mẹ/công ty nước ngoài tối thiểu 12 tháng liên tục.
Thực hiện hợp đồng kinh tế/dự án: Văn bản cử đi của đối tác nước ngoài kèm theo bản Hợp đồng/Thỏa thuận đã ký kết với doanh nghiệp tại Việt Nam.
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa hai bên + Giấy tờ chứng minh người lao động đã làm việc cho công ty nước ngoài từ đủ 24 tháng trở lên.
Vào Việt Nam chào bán dịch vụ: Văn bản chính thức của nhà cung cấp dịch vụ cử người này vào Việt Nam đàm phán.

Chứng minh theo chức danh công việc (Bằng cấp & Kinh nghiệm): Các tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt:

Nhà quản lý: Điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý (hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động);
Giám đốc: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh / văn phòng đại diện / địa điểm kinh doanh;
Chuyên gia: Văn bằng, chứng chỉ/giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học trở lên (hoặc tương đương) kèm theo Văn bản xác nhận kinh nghiệm từ nước ngoài; hoặc Bằng đại học trở lên trong các lĩnh vực đặc thù kèm xác nhận kinh nghiệm,...
Lao động kỹ thuật: Văn bằng, chứng chỉ đào tạo ít nhất 01 năm kèm Văn bản xác nhận kinh nghiệm của người sử dụng lao động tại nước ngoài

GIAI ĐOẠN 2: KHAI BÁO ĐIỆN TỬ VÀ NỘP HỒ SƠ TẠI SỞ NỘI VỤ AN GIANG

Điểm nhấn quan trọng nhất tại An Giang hiện nay là việc áp dụng Quyết định 13/2025/QĐ-UBND. Cụ thể, toàn bộ quyền quản lý, tiếp nhận và cấp mới Giấy phép lao động đã được phân quyền thống nhất về cho Sở Nội vụ tỉnh An Giang.

Nộp trực tuyến (Bắt buộc): Chậm nhất 15 ngày trước khi chuyên gia bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tiến hành điền biểu mẫu online và tải lên bản scan màu (PDF) của bộ hồ sơ gốc đã nêu ở Giai đoạn 1.

Địa chỉ tiếp nhận và hỗ trợ trực tiếp: Trong trường hợp cần nộp lại bản gốc để đối chiếu hoặc nhận chứng nhận Work Permit bản cứng, đại diện doanh nghiệp sẽ đến làm việc trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp mới:

Cơ quan thụ lý: Sở Nội vụ tỉnh An Giang.
Địa chỉ: Số 09 Mạc Đĩnh Chi, phường Rạch Giá, tỉnh An Giang.

GIAI ĐOẠN 3: CÁC BƯỚC PHÁP LÝ SAU KHI NHẬN WORK PERMIT

Khi hồ sơ được phê duyệt (thường sau 05 ngày làm việc hợp lệ trên hệ thống), doanh nghiệp và người nước ngoài cần hoàn thiện nốt các khâu cuối cùng:

Ký Hợp đồng: Ký kết ngay hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày chuyên gia chính thức làm việc.
Báo cáo lưu chiểu: Sao y một bản hợp đồng lao động vừa ký để gửi lại cho Sở Nội vụ tỉnh An Giang.
Xin Thẻ tạm trú (TRC): Người lao động mang Giấy phép lao động cùng hộ chiếu gốc đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh - Công an tỉnh An Giang để làm thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú. Bước này nhằm thay thế cho Visa ngắn hạn, giúp chuyên gia yên tâm cư trú lâu dài tại Việt Nam.

Inbound Việt Nam – Đối tác tin cậy hỗ trợ tư vấn Giấy phép lao động tại An Giang

Việc thay đổi cơ quan quản lý theo Quyết định 13/2025/QĐ-UBND cùng những yêu cầu khắt khe về tính hợp lệ của văn bằng nước ngoài thường gây ra không ít lúng túng cho các doanh nghiệp lần đầu bảo lãnh nhân sự ngoại quốc. Để quy trình diễn ra suôn sẻ, Inbound Việt Nam mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý và đại diện nộp hồ sơ Work Permit trọn gói tại An Giang:

Kiểm tra tính pháp lý: Đánh giá độ phù hợp của bằng cấp, tư vấn chuyên sâu cách xin văn bản xác nhận kinh nghiệm để khớp với từng chức danh.
Đại diện thực hiện thủ tục trọn gói: Thay mặt khách hàng xử lý dịch thuật, Hợp pháp hóa lãnh sự, hỗ trợ xin Lý lịch tư pháp.
Bám sát tiến độ trên Dịch vụ công: Kê khai hồ sơ online chuẩn xác, trực tiếp giải trình với Sở Nội vụ tỉnh An Giang khi có yêu cầu.
Chi phí minh bạch, tiết kiệm thời gian: Đảm bảo trả kết quả đúng hạn, không phát sinh chi phí ẩn.

Doanh nghiệp tại An Giang có nhu cầu tư vấn hoặc ủy quyền xin cấp Giấy phép lao động, xin vui lòng liên hệ Inbound Việt Nam để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tận tình nhất!