Quy trình 3 bước xin cấp Giấy phép lao động tại tỉnh Hà Tĩnh mới nhất

Là điểm sáng thu hút đầu tư tại khu vực Bắc Trung Bộ, tỉnh Hà Tĩnh khẳng định vị thế trung tâm công nghiệp nặng, năng lượng, luyện kim và cảng biển logistics gắn liền với Khu kinh tế Vũng Áng trọng điểm quốc gia cùng các khu công nghiệp phát triển như Cầu Treo, Gia Lách, Vũng Áng II. Sự hiện diện của các tập đoàn, nhà thầu quốc tế lớn đòi hỏi nguồn lực nhân sự cấp cao là các nhà quản lý, chuyên gia điều hành, cố vấn kỹ thuật và công nhân kỹ thuật lành nghề từ nước ngoài.

Nhằm chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và đẩy mạnh cải cách hành chính, UBND tỉnh Hà Tĩnh đã ban hành Quyết định số 52/2025/QĐ-UBND quy định phân cấp thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài trên địa bàn tỉnh. Điểm then chốt doanh nghiệp cần lưu ý là sự phân định thẩm quyền xử lý hồ sơ dựa trên vị trí địa lý của doanh nghiệp (trong hay ngoài khu công nghiệp/khu kinh tế).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình 3 bước giúp doanh nghiệp, nhà thầu hoàn tất thủ tục xin cấp Giấy phép lao động tại Hà Tĩnh một cách chính xác và thuận lợi nhất.

GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ BỘ HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP THEO ĐÚNG QUY ĐỊNH

Việc chuẩn bị tài liệu chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và tránh bị yêu cầu sửa đổi hồ sơ nhiều lần. Đơn vị bảo lãnh tại Hà Tĩnh cần hoàn thiện 6 danh mục tài liệu cơ bản sau:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động 

Doanh nghiệp kê khai thông tin theo Mẫu số 03 (ban hành kèm theo quy định pháp luật hiện hành).

Lưu ý quan trọng: Mọi chỉ tiêu thông tin về chức danh công việc, vị trí đảm nhiệm, mô tả công tác và thời gian làm việc phải hoàn toàn đồng nhất với Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được UBND tỉnh hoặc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước đó.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe hợp lệ

Nộp bản gốc hoặc bản sao y chứng thực Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, có hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Tại tỉnh Hà Tĩnh, người lao động nước ngoài có thể thực hiện kiểm tra y tế và xin chứng nhận sức khỏe tại cơ sở chỉ định:

• Bệnh viện Đa khoa TTH Hà Tĩnh: Số 01, đường Ngô Quyền, phường Thạch Trung, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
• Hoặc các bệnh viện đa khoa tuyến tỉnh, bệnh viện trung ương đạt tiêu chuẩn khám sức khỏe cho lao động nước ngoài trên toàn quốc.

3. Phiếu lý lịch tư pháp (Xác nhận không án tích)

Văn bản xác nhận người lao động không thuộc diện đang chấp hành án phạt hình sự hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự (thời hạn hiệu lực trong vòng 06 tháng). Đối với chuyên gia nước ngoài đang cư trú tại Hà Tĩnh, doanh nghiệp/người lao động tiến hành kê khai và nộp hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

4. Bản sao chứng thực Hộ chiếu

01 bản phô tô công chứng nguyên cuốn hộ chiếu hoặc các trang chứa thông tin nhân thân còn hạn sử dụng theo quy định.

5. Ảnh chân dung thủ tục

02 ảnh màu kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, chụp rõ ngũ quan, không đeo kính râm, tóc không che tai/chân mày và được chụp không quá 6 tháng.

6. Hồ sơ minh chứng trình độ chuyên môn & kinh nghiệm làm việc

Toàn bộ bằng cấp, chứng chỉ đào tạo và giấy xác nhận kinh nghiệm do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp bắt buộc phải thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bảng tổng hợp tiêu chuẩn chứng minh theo từng vị trí công tác:

GIAI ĐOẠN 2: NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN VÀ TIẾP NHẬN THEO PHÂN CẤP TẠI HÀ TĨNH

Căn cứ Quyết định số 52/2025/QĐ-UBND của UBND tỉnh Hà Tĩnh, thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy phép lao động được phân chia chi tiết theo 2 nhóm cơ quan chuyên trách. Doanh nghiệp cần thao tác nộp file scan của bộ hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia trước tối thiểu 15 ngày làm việc.

Địa điểm tiếp nhận bộ hồ sơ gốc bản cứng và trả kết quả được quy định cụ thể như sau:

1. Đối với doanh nghiệp nằm NGOÀI Khu công nghiệp / Khu kinh tế:

• Cơ quan thụ lý & Cấp phép: Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh
• Địa chỉ nộp hồ sơ/nhận kết quả: Số 187, đường Nguyễn Huy Tự, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh.

2. Đối với doanh nghiệp nằm TRONG Khu công nghiệp / Khu kinh tế (KKT Vũng Áng, KCN Cầu Treo, Gia Lách...):

• Cơ quan thụ lý & Cấp phép: Ban Quản lý khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh
• Địa chỉ nộp hồ sơ/nhận kết quả: Số 15A, đường Phan Đình Phùng, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh.

GIAI ĐOẠN 3: CÁC THỦ TỤC BẮT BUỘC SAU KHI NHẬN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Ngay khi nhận được Giấy phép lao động (Work Permit) bản cứng từ Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý KKT tỉnh Hà Tĩnh, doanh nghiệp cần khẩn trương hoàn thành 3 công việc pháp lý quan trọng sau:

1. Ký kết Hợp đồng lao động chính thức: Doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài tiến hành ký Hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày đầu tiên làm việc. Các điều khoản về vị trí, thời hạn hợp đồng phải hoàn toàn tương thích với Giấy phép lao động.
2. Gửi bản sao Hợp đồng lao động về cơ quan cấp phép: Nộp 01 bản sao Hợp đồng lao động đã ký về đơn vị thụ lý vừa cấp phép (Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý KKT) để lưu hồ sơ và phục vụ công tác báo cáo quản lý.
3. Thực hiện xin cấp Thẻ tạm trú (TRC) cư trú dài hạn: Sử dụng Giấy phép lao động đã cấp kèm bộ hồ sơ pháp nhân của công ty để làm thủ tục xin Thẻ tạm trú (ký hiệu LĐ2) tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hà Tĩnh. Thẻ tạm trú giúp chuyên gia nước ngoài cư trú hợp pháp lâu dài trong suốt thời hạn hiệu lực của Giấy phép lao động.

DỊCH VỤ TƯ VẤN & LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TRỌN GÓI TẠI HÀ TĨNH

Do sự tập trung của nhiều dự án công nghiệp nặng và nhà thầu quốc tế tại Khu kinh tế Vũng Áng, các doanh nghiệp tại Hà Tĩnh thường gặp khó khăn trong công tác chuẩn bị hồ sơ giải trình, thẩm định bằng cấp nước ngoài cũng như thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự.

Đồng hành cùng quý doanh nghiệp và các nhà thầu tại Hà Tĩnh, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn & Thẩm định hồ sơ miễn phí: Đánh giá chi tiết bằng cấp, chứng chỉ kinh nghiệm, hướng dẫn chuẩn hóa chức danh công việc chính xác ngay từ đầu.
• Xử lý thủ tục trọn gói: Đại diện thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, hỗ trợ xin cấp Lý lịch tư pháp online.
• Đại diện nộp & giải trình: Nộp hồ sơ trực tuyến và trực tiếp làm việc, giải trình tại Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý KKT tỉnh Hà Tĩnh.
• Giao nhận kết quả tận nơi: Bàn giao Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú đúng tiến độ cam kết.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chuyên sâu và giải pháp xin Giấy phép lao động nhanh chóng, tối ưu chi phí tại Hà Tĩnh!