Quy trình 3 bước xin cấp Giấy phép lao động tại tỉnh Lạng Sơn mới nhất

Được ví như cánh cổng giao thương quan trọng bậc nhất nối liền Việt Nam với Trung Quốc và các nước ASEAN, tỉnh Lạng Sơn sở hữu hệ thống cửa khẩu quốc tế sầm uất cùng Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng – Lạng Sơn đầy tiềm năng. Sự bùng nổ của các dự án hạ tầng kho bãi, logistics, thương mại biên giới và công nghiệp chế biến đã kéo theo nhu cầu lớn về đội ngũ chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài đến làm việc.

Nhằm chuẩn hóa công tác quản lý lao động ngoại quốc và đẩy mạnh cải cách hành chính, UBND tỉnh Lạng Sơn đã ban hành Quyết định số 90/2025/QĐ-UBND quy định về phân cấp thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động trên địa bàn. Việc nắm vững lộ trình 3 bước và địa điểm tiếp nhận chuẩn xác sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện hồ sơ, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị cấp phép theo đúng quy chuẩn

Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng pháp lý là điều kiện tiên quyết để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Bộ phận nhân sự của đơn vị bảo lãnh tại Lạng Sơn cần phối hợp cùng lao động nước ngoài thu thập đủ 6 nhóm tài liệu sau:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Mẫu tờ khai)

• Doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin theo Mẫu số 03 (ban hành kèm theo quy định pháp luật hiện hành).
• Lưu ý then chốt: Thông tin về chức danh công việc, vị trí đảm nhiệm, mô tả nhiệm vụ và địa điểm làm việc trên tờ khai phải trùng khớp hoàn toàn với Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được phê duyệt.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe đạt chuẩn

Yêu cầu bản gốc hoặc bản sao y công chứng Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp giấy khám sức khỏe làm giấy phép lao động theo quy định của nhà nước, thời hạn chưa quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

3. Phiếu lý lịch tư pháp

• Chứng thư xác nhận người lao động không có án tích hoặc không thuộc diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự (có giá trị trong vòng 06 tháng).
• Trường hợp lao động nước ngoài đang tạm trú tại Lạng Sơn, doanh nghiệp/người lao động tiến hành đăng ký và nộp hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

4. Bản sao chứng thực Hộ chiếu

01 bản phô tô công chứng nguyên cuốn hộ chiếu hoặc các trang chứa thông tin nhân thân (hộ chiếu phải còn hiệu lực theo quy định).

5. Ảnh chân dung thủ tục

02 ảnh màu kích thước 4x6 cm, nền trắng, chụp rõ ngũ quan, không đeo kính râm, tóc không che tai/chân mày và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

6. Giấy tờ minh chứng năng lực chuyên môn & kinh nghiệm

Mọi bằng cấp, chứng chỉ đào tạo, giấy xác nhận kinh nghiệm do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp bắt buộc phải thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Tiêu chuẩn tài liệu minh chứng theo từng vị trí đảm nhiệm:

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ trực tuyến và tiếp nhận theo phân cấp tại Lạng Sơn

Căn cứ theo Quyết định số 90/2025/QĐ-UBND về việc phân cấp thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn, Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn là cơ quan chuyên môn đầu mối trực tiếp tiếp nhận, thẩm định và cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài.

1. Nộp bản mềm qua Cổng dịch vụ công (Online)

Trước tối thiểu 15 ngày làm việc tính đến ngày dự kiến lao động nước ngoài bắt đầu công việc, doanh nghiệp tiến hành tải toàn bộ file scan của bộ hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

2. Nộp hồ sơ bản cứng và nhận kết quả (Offline)

Khi hệ thống trực tuyến thông báo hồ sơ đã được chấp thuận hợp lệ, đại diện doanh nghiệp mang bộ hồ sơ gốc đến nộp và đối chiếu trực tiếp tại địa chỉ phân cấp chính thức:

• Cơ quan tiếp nhận & Cấp phép: Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn
• Địa chỉ nộp hồ sơ/nhận kết quả: Số 04 Quang Trung, phường Lương Văn Tri, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn.
• Quy trình: Cán bộ chuyên trách kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ gốc so với dữ liệu điện tử, ghi nhận thông tin, cấp giấy hẹn và trả kết quả Giấy phép lao động bản cứng theo đúng hạn.

Giai đoạn 3: Các bước pháp lý bắt buộc sau khi nhận Giấy phép lao động

Ngay khi nhận được Giấy phép lao động bản cứng từ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất 3 bước quan trọng sau:

3.1. Giao kết Hợp đồng lao động chính thức:

Thực hiện ký kết Hợp đồng lao động bằng văn bản với người nước ngoài trước ngày đầu tiên làm việc. Nội dung hợp đồng về vị trí, thời hạn phải khớp đúng với các thông tin ghi trên Giấy phép lao động.

3.2. Nộp bản sao Hợp đồng về cơ quan cấp phép:

Gửi 01 bản sao Hợp đồng lao động đã ký về Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn để phục vụ công tác theo dõi, quản lý và lưu hồ sơ.

3.3. Thực hiện xin cấp Thẻ tạm trú (TRC):

Sử dụng Giấy phép lao động đã cấp kèm bộ hồ sơ pháp nhân công ty để làm thủ tục xin Thẻ tạm trú (ký hiệu LĐ2) tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Lạng Sơn. Thẻ tạm trú giúp chuyên gia nước ngoài cư trú hợp pháp lâu dài trong suốt thời hạn của Giấy phép lao động.

Dịch vụ tư vấn & làm Giấy phép lao động trọn gói tại Lạng Sơn

Đặc thụ là tỉnh biên giới có khối lượng giao thương lớn, các doanh nghiệp tại Lạng Sơn thường gặp rào cản trong việc thẩm định bằng cấp nước ngoài, thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc căn chỉnh chức danh phù hợp với yêu cầu giải trình chuyên ngành

Chúng tôi cung cấp giải pháp hỗ trợ trọn gói thủ tục Giấy phép lao động tại Lạng Sơn:

• Tư vấn & Thẩm định miễn phí: Rà soát chi tiết bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, tư vấn định hướng chức danh chuẩn xác nhằm đảm bảo tỷ lệ duyệt hồ sơ cao nhất.

• Xử lý thủ tục trọn gói: Đại diện thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, hỗ trợ nộp Lý lịch tư pháp online.

• Đại diện nộp hồ sơ & giải trình: Nộp hồ sơ trực tuyến và trực tiếp làm việc, giải trình tại Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn (Số 04 Quang Trung, phường Lương Văn Tri).

• Giao nhận kết quả tận nơi: Bàn giao Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú đúng thời hạn cam kết.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục Giấy phép lao động tại Lạng Sơn một cách nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí!