Quy trình 3 bước xin cấp Giấy phép lao động tại tỉnh Nghệ An mới nhất

Là thủ phủ kinh tế của vùng Bắc Trung Bộ và nằm trong tốp đầu cả nước về thu hút nguồn vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, tỉnh Nghệ An đang chứng kiến sự bùng nổ của các siêu dự án công nghiệp tại Khu kinh tế Đông Nam cùng chuỗi khu công nghiệp hiện đại như VSIP Nghệ An, WHA Industrial Zone, Hoàng Mai, Đông Hồi... Sự xuất hiện của hàng loạt tập đoàn đa quốc gia kéo theo nhu cầu rất lớn về việc sử dụng lực lượng nhân sự chất lượng cao là các chuyên gia, nhà quản lý, cố vấn kỹ thuật và lao động tay nghề cao người nước ngoài.

Để tạo hành lang pháp lý minh bạch và tối ưu hóa thời gian giải quyết thủ tục, UBND tỉnh Nghệ An đã chính thức ban hành Quyết định số 121/2025/QĐ-UBND quy định về phân cấp thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động. Điểm cốt lõi của quy định này là sự phân chia thẩm quyền tiếp nhận rõ ràng dựa trên địa điểm đặt trụ sở/nhà máy của doanh nghiệp.

Dưới đây là chi tiết lộ trình 3 bước giúp bộ phận nhân sự hoàn thiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit) tại Nghệ An một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ BỘ HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP CHUẨN QUY ĐỊNH

Khâu chuẩn bị tài liệu đóng vai trò quyết định đến tiến độ xét duyệt hồ sơ. Doanh nghiệp bảo lãnh tại Nghệ An cần phối hợp cùng người lao động nước ngoài thu thập đầy đủ 6 nhóm giấy tờ theo quy định pháp luật:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Mẫu tờ khai)

Doanh nghiệp kê khai theo Mẫu số 03 (ban hành kèm theo quy định pháp luật hiện hành).

Lưu ý quan trọng: Tất cả thông tin về chức danh công việc, vị trí đảm nhiệm, mô tả công tác và thời gian làm việc ghi trên biểu mẫu phải hoàn toàn trùng khớp với Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được phê duyệt trước đó.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe hợp lệ

Nộp bản gốc hoặc bản sao y công chứng Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, có hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Tại tỉnh Nghệ An, chuyên gia nước ngoài có thể thực hiện kiểm tra y tế và lấy chứng nhận sức khỏe tại:

• Bệnh viện Hữu nghị Đa khoa Nghệ An: Đại lộ V.I. Lê Nin, xã Nghi Phú, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.

• Hoặc các bệnh viện đa khoa tuyến tỉnh, bệnh viện trung ương đạt tiêu chuẩn khám sức khỏe cho người nước ngoài trên toàn quốc.

3. Phiếu lý lịch tư pháp (Xác nhận không án tích)

Chứng thư chứng minh người lao động không trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự (thời hạn giá trị trong vòng 06 tháng).

Trường hợp chuyên gia nước ngoài đang tạm trú tại Nghệ An, doanh nghiệp/người lao động có thể thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

4. Bản sao chứng thực Hộ chiếu

01 bản phô tô công chứng nguyên cuốn hộ chiếu hoặc các trang thông tin nhân thân còn hạn sử dụng theo quy định.

5. Ảnh chân dung đạt chuẩn thủ tục

02 ảnh màu kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính râm, không che tai/chân mày và chụp trong thời hạn không quá 6 tháng.

6. Hồ sơ minh chứng trình độ chuyên môn & kinh nghiệm công tác

Toàn bộ bằng cấp, chứng chỉ đào tạo và giấy xác nhận kinh nghiệm do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp bắt buộc phải qua thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bảng tổng hợp tiêu chuẩn chứng minh theo từng vị trí công việc:

GIAI ĐOẠN 2: NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN VÀ TIẾP NHẬN THEO PHÂN CẤP TẠI NGHỆ AN

Theo Quyết định số 121/2025/QĐ-UBND của UBND tỉnh Nghệ An, thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy phép lao động được phân chia thành hai luồng thụ lý riêng biệt. Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện nộp bản mềm lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia trước tối thiểu 15 ngày làm việc.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ gốc bản cứng và trả kết quả được phân định chính xác như sau:

1. Đối với doanh nghiệp nằm NGOÀI Khu công nghiệp / Khu kinh tế:

• Cơ quan thụ lý & Cấp phép: Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An
• Địa chỉ nộp hồ sơ/nhận kết quả: Số 30, đường Phan Đăng Lưu, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An.

2. Đối với doanh nghiệp nằm TRONG Khu công nghiệp / Khu kinh tế (thuộc KKT Đông Nam, VSIP, WHA, Hoàng Mai...):

• Cơ quan thụ lý & Cấp phép: Ban Quản lý khu kinh tế Đông Nam Nghệ An
• Địa chỉ nộp hồ sơ/nhận kết quả: 362, đường V.I. Lê Nin, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An.

GIAI ĐOẠN 3: CÁC THỦ TỤC PHÁP LÝ BẮT BUỘC SAU KHI NHẬN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Ngay sau khi Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý KKT Đông Nam Nghệ An cấp Giấy phép lao động bản cứng, bộ phận nhân sự cần khẩn trương thực hiện 3 bước hậu cấp phép sau:

3.1. Giao kết Hợp đồng lao động chính thức:

Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài ký Hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày đầu tiên làm việc. Các điều khoản về vị trí, thời hạn bắt buộc phải đúng với thông tin ghi trên Giấy phép lao động.

3.2. Nộp bản sao Hợp đồng lao động:

Gửi 01 bản sao Hợp đồng lao động đã ký về cơ quan vừa cấp phép (Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý KKT Đông Nam) để báo cáo và lưu hồ sơ quản lý.

3.3.Đăng ký cấp Thẻ tạm trú (TRC) cư trú dài hạn:

Sử dụng Giấy phép lao động đã cấp kèm bộ hồ sơ pháp nhân của công ty để xin cấp Thẻ tạm trú (ký hiệu LĐ2) tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Nghệ An. Thẻ tạm trú giúp chuyên gia nước ngoài yên tâm sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nghệ An trong suốt thời hạn của Giấy phép lao động.

Dịch vụ tư vấn & làm Giấy phép lao động trọn gói tại Nghệ An

Quy định phân cấp theo Quyết định 121/2025/QĐ-UBND mang lại sự chủ động nhưng cũng dễ gây nhầm lẫn về địa điểm nộp cho các doanh nghiệp FDI mới đi vào hoạt động tại Nghệ An. Ngoài ra, việc thẩm định bằng cấp chuyên ngành, giải trình chức danh và Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài luôn là thử thách lớn với bộ phận nhân sự.

Đồng hành cùng các doanh nghiệp, nhà thầu tại Nghệ An, chúng tôi cung cấp giải pháp hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn & Thẩm định hồ sơ miễn phí: Đánh giá chi tiết bằng cấp, chứng chỉ kinh nghiệm, hướng dẫn chuẩn hóa chức danh công việc phù hợp với quy định hiện hành.
• Xử lý thủ tục trọn gói: Đại diện thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, hỗ trợ nộp Lý lịch tư pháp online nhanh chóng.
• Đại diện nộp & giải trình: Thao tác nộp hồ sơ trực tuyến và trực tiếp làm việc, giải trình tại Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý KKT Đông Nam Nghệ An.
• Bàn giao kết quả tận nơi: Giao Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú đúng thời hạn cam kết.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chuyên sâu và giải pháp xin Giấy phép lao động nhanh chóng, tối ưu chi phí tại Nghệ An!