Quy trình 3 bước xin cấp Giấy phép lao động tại tỉnh Thanh Hóa mới nhất

Là trung tâm kinh tế công nghiệp - dịch vụ hàng đầu khu vực Bắc Trung Bộ, tỉnh Thanh Hóa sở hữu Khu kinh tế Nghi Sơn trọng điểm quốc gia, chuỗi khu công nghiệp hiện đại cùng các dự án năng lượng, lọc hóa dầu, chế biến chế tạo và du lịch quy mô lớn. Tốc độ thu hút vốn đầu tư nước ngoài tăng trưởng mạnh mẽ đã kéo theo nhu cầu rất lớn về đội ngũ chuyên gia, nhà quản lý, cố vấn kỹ thuật và lao động tay nghề cao quốc tế đến làm việc.

Để chuẩn hóa công tác quản lý nhân sự nước ngoài và tối ưu hóa thời gian giải quyết thủ tục hành chính, UBND tỉnh Thanh Hóa đã ban hành Quyết định số 119/2025/QĐ-UBND quy định về phân cấp thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động trên địa bàn. Việc hiểu rõ trình tự và quy định tiếp nhận mới giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ chính xác, đảm bảo đúng tiến độ vận hành.

GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ BỘ HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP THEO ĐÚNG QUY CHUẨN

Công tác chuẩn bị hồ sơ là mắt xích quan trọng nhất quyết định tốc độ phê duyệt. Các doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh tại Thanh Hóa cần phối hợp cùng chuyên gia nước ngoài hoàn thiện đủ 6 nhóm tài liệu bắt buộc sau:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động 

Doanh nghiệp tiến hành kê khai thông tin theo Mẫu số 03 (ban hành kèm theo quy định pháp luật hiện hành).

Lưu ý then chốt: Tất cả các chỉ tiêu về chức danh công việc, vị trí đảm nhiệm, mô tả công tác và thời gian làm việc phải khớp đúng 100% với Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được UBND tỉnh hoặc cơ quan thẩm quyền phê duyệt.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe (Giấy khám sức khỏe)

Cung cấp bản gốc hoặc bản sao y công chứng Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, có hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.Tại tỉnh Thanh Hóa, người lao động nước ngoài có thể thực hiện kiểm tra y tế và lấy chứng nhận sức khỏe tại các cơ sở đủ điều kiện gồm:

• Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thanh Hóa: Đường Hải Thượng Lãn Ông, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa.
• Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hợp Lực: Đường Nguyễn Hoàng, phường Đông Thọ, tỉnh Thanh Hóa.
• Hoặc các bệnh viện đa khoa cấp tỉnh, bệnh viện trung ương đạt tiêu chuẩn khám sức khỏe cho người nước ngoài trên toàn quốc.

3. Phiếu lý lịch tư pháp (Xác nhận không án tích)

Chứng thư chứng minh người lao động không thuộc diện đang chấp hành án phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự (thời hạn giá trị trong vòng 06 tháng). Trường hợp lao động nước ngoài đã nhập cảnh và cư trú tại Thanh Hóa, doanh nghiệp có thể đăng ký và nộp hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

4. Bản sao chứng thực Hộ chiếu

01 bản phô tô công chứng nguyên cuốn hộ chiếu hoặc các trang thông tin nhân thân (hộ chiếu phải còn hạn sử dụng theo quy định).

5. Ảnh chân dung đạt chuẩn thủ tục

02 ảnh màu kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, chụp rõ ngũ quan, không đeo kính râm, tóc không che tai/chân mày và được chụp trong thời gian không quá 6 tháng.

6. Giấy tờ minh chứng trình độ chuyên môn & kinh nghiệm công tác

Toàn bộ bằng cấp, chứng chỉ đào tạo, giấy xác nhận kinh nghiệm do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp bắt buộc phải thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bảng tổng hợp yêu cầu hồ sơ minh chứng theo từng chức danh:

GIAI ĐOẠN 2: QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN VÀ TIẾP NHẬN THEO PHÂN CẤP TẠI THANH HÓA

Căn cứ Quyết định số 119/2025/QĐ-UBND của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc phân cấp thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động, Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa là cơ quan chuyên môn trực tiếp thụ lý, thẩm định và cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh.

1. Thao tác nộp hồ sơ trực tuyến (Online)

Trước tối thiểu 15 ngày làm việc tính đến ngày dự kiến lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, doanh nghiệp tiến hành tải toàn bộ file scan của bộ hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

2. Nộp hồ sơ bản cứng và nhận kết quả (Offline)

Khi hệ thống trực tuyến gửi thông báo chấp thuận hồ sơ hợp lệ, đại diện doanh nghiệp mang bộ hồ sơ gốc đến nộp và đối chiếu trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận chính thức:

• Cơ quan tiếp nhận & Thụ lý: Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa
• Địa chỉ nộp hồ sơ/nhận kết quả: Số 30 Nguyễn Duy Hiệu, Phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa.
• Quy trình: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ gốc so với bản điện tử đã tải lên, xuất giấy hẹn trả kết quả và bàn giao Giấy phép lao động (Work Permit) bản cứng khi đến hạn.

GIAI ĐOẠN 3: CÁC THỦ TỤC PHÁP LÝ BẮT BUỘC SAU KHI NHẬN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Ngay sau khi nhận Giấy phép lao động bản cứng từ Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa, bộ phận nhân sự cần hoàn tất 3 bước quan trọng tiếp theo để hoàn thiện quy trình quản lý lao động nước ngoài:

3.1. Giao kết Hợp đồng lao động chính thức:

Doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài tiến hành ký Hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày bắt đầu công việc. Các thông tin về chức danh, vị trí, thời hạn hợp đồng bắt buộc phải khớp đúng với Giấy phép lao động.

3.2. Nộp bản sao Hợp đồng lao động:

Gửi 01 bản sao Hợp đồng lao động đã ký về Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa để phục vụ công tác báo cáo và lưu hồ sơ quản lý.

3.3. Đăng ký cấp Thẻ tạm trú (TRC) cư trú dài hạn:

Sử dụng Giấy phép lao động đã cấp kèm bộ hồ sơ pháp nhân của công ty để xin cấp Thẻ tạm trú (ký hiệu LĐ2) tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Thanh Hóa. Thẻ tạm trú giúp chuyên gia nước ngoài yên tâm sinh sống và làm việc hợp pháp tại Thanh Hóa trong suốt thời hạn của Giấy phép lao động.

DỊCH VỤ TƯ VẤN & LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TRỌN GÓI TẠI THANH HÓA

Do số lượng hồ sơ lớn tại một trung tâm công nghiệp như Thanh Hóa, việc thẩm định bằng cấp, giải trình chức danh chuyên gia hoặc thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài thường đòi hỏi tính chuẩn xác rất cao để tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.

Đồng hành cùng các doanh nghiệp, nhà thầu tại Thanh Hóa, chúng tôi mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn & Thẩm định miễn phí: Rà soát kỹ lưỡng bằng cấp, chứng chỉ kinh nghiệm, hướng dẫn chuẩn hóa chức danh công việc ngay từ bước đầu.
• Xử lý thủ tục trọn gói: Đại diện thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, hỗ trợ nộp hồ sơ xin Lý lịch tư pháp online.
• Đại diện nộp hồ sơ & giải trình: Thao tác nộp trực tuyến và làm việc trực tiếp tại Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa (30 Nguyễn Duy Hiệu).
• Giao nhận kết quả tận nơi: Bàn giao Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú đúng tiến độ cam kết.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết và giải pháp xin Giấy phép lao động nhanh chóng, tối ưu chi phí tại Thanh Hóa!