Quy trình 3 bước xin cấp Giấy phép lao động tại tỉnh Tuyên Quang mới nhất

Là trung tâm vùng trung du và miền núi phía Bắc với hạ tầng giao thông kết nối ngày càng hoàn thiện, tỉnh Tuyên Quang đang đẩy mạnh thu hút nguồn vốn đầu tư vào các lĩnh vực mũi nhọn như chế biến lâm sản xuất khẩu, công nghiệp chế tạo, năng lượng tái tạo, khoáng sản và du lịch sinh thái – văn hóa. Sự mở rộng của các khu, cụm công nghiệp (như KCN Long Bình An) cùng hàng loạt dự án hạ tầng lớn đã kéo theo nhu cầu gia tăng về lực lượng nhân sự quốc tế chất lượng cao, bao gồm các nhà quản lý, chuyên gia kỹ thuật và lao động có tay nghề.

Nhằm tối ưu hóa công tác quản lý nhân sự ngoại quốc và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, UBND tỉnh Tuyên Quang đã ban hành Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND quy định phân cấp thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động trên địa bàn. Việc nắm rõ trình tự 3 bước cùng cơ quan tiếp nhận chính thức sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ BỘ HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP CHUẨN QUY ĐỊNH

Khâu chuẩn bị tài liệu đóng vai trò quyết định đến tốc độ xét duyệt của cơ quan chức năng. Bộ phận nhân sự của doanh nghiệp bảo lãnh tại Tuyên Quang cần phối hợp cùng chuyên gia nước ngoài thu thập đầy đủ 6 nhóm giấy tờ theo đúng chuẩn mực pháp lý:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Mẫu tờ khai)

Doanh nghiệp hoàn thiện thông tin theo Mẫu số 03 (ban hành kèm theo quy định pháp luật hiện hành).

Lưu ý then chốt: Mọi dữ liệu về vị trí công việc, chức danh đảm nhiệm, mô tả nhiệm vụ và địa điểm làm việc ghi trên biểu mẫu phải đồng nhất tuyệt đối với Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được phê duyệt.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe hợp lệ

Nộp bản gốc hoặc bản sao y công chứng Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, có hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Tại tỉnh Tuyên Quang, người lao động nước ngoài có thể thực hiện kiểm tra y tế và lấy chứng nhận sức khỏe tại cơ sở chỉ định:

• Bệnh viện Đa khoa tỉnh Tuyên Quang: Đường Lê Duẩn, phường Tân Hà, tỉnh Tuyên Quang.
• Hoặc các bệnh viện đa khoa tuyến tỉnh, bệnh viện trung ương đạt tiêu chuẩn khám sức khỏe cho lao động nước ngoài trên toàn quốc.

3. Phiếu lý lịch tư pháp (Xác nhận không án tích)

Chứng thư xác nhận người lao động không thuộc diện đang chấp hành án phạt hình sự hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự (thời hạn giá trị trong vòng 06 tháng). Trường hợp chuyên gia nước ngoài đang tạm trú tại Tuyên Quang, doanh nghiệp/người lao động tiến hành đăng ký và nộp hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

4. Bản sao chứng thực Hộ chiếu

01 bản phô tô công chứng nguyên cuốn hộ chiếu hoặc các trang chứa thông tin nhân thân (hộ chiếu phải còn hạn sử dụng theo quy định).

5. Ảnh chân dung thủ tục

02 ảnh màu kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, chụp rõ khuôn mặt, không đeo kính râm, tóc không che tai/chân mày và được chụp trong thời hạn không quá 6 tháng.

6. Hồ sơ minh chứng trình độ chuyên môn & kinh nghiệm làm việc

Toàn bộ bằng cấp, chứng chỉ đào tạo và giấy xác nhận kinh nghiệm do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp bắt buộc phải qua thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bảng tổng hợp tiêu chuẩn chứng minh theo từng vị trí công tác: