Quy trình chi tiết 3 bước xin cấp giấy phép lao động tại Cần Thơ mới nhất

Là trung tâm kinh tế trọng điểm của Đồng bằng sông Cửu Long, TP. Cần Thơ thu hút lượng lớn chuyên gia, giám đốc và lao động kỹ thuật nước ngoài đến làm việc tại các khu công nghiệp như Trà Nóc, Hưng Phú hay các doanh nghiệp FDI trên địa bàn.

Với việc áp dụng các quy định mới về phân cấp quản lý và số hóa thủ tục hành chính, quy trình xin cấp Giấy phép lao động tại Cần Thơ đã có những thay đổi quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn 3 giai đoạn chi tiết nhất để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chuẩn xác.

GIAI ĐOẠN 1: TỔNG HỢP VÀ CHUẨN BỊ DANH MỤC HỒ SƠ

Để tránh việc phải bổ sung nhiều lần, bộ phận nhân sự cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm 7 loại tài liệu cốt lõi sau:

1. Tờ khai đề nghị cấp phép

Các thông tin khai báo về người lao động và doanh nghiệp bảo lãnh phải đồng nhất với văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đã được phê duyệt. Doanh nghiệp điền thông tin theo mẫu Mẫu số 03 (Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP)

2. Giấy chứng nhận sức khỏe

Giấy khám sức khỏe phải còn hiệu lực trong vòng 12 tháng. Tại Cần Thơ, người lao động có thể thực hiện khám lâm sàng và cận lâm sàng tại các cơ sở y tế đạt đủ điều kiện cấp giấy khám sức khỏe làm giấy phép lao động như:

Bệnh viện Đa khoa Trung ương Cần Thơ: 315 Nguyễn Văn Linh, P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, Cần Thơ.
Bệnh viện Đa khoa thành phố Cần Thơ: Số 04 Châu Văn Liêm, P. Tân An, Q. Ninh Kiều, Cần Thơ.
Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Sóc Trăng (Cơ sở mới): Số 378 Lê Duẩn, phường 9, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng

3. Phiếu Lý lịch tư pháp

Giấy tờ xác nhận tình trạng án tích của người lao động (chỉ có giá trị khi cấp chưa quá 06 tháng). Nếu người nước ngoài đã đăng ký tạm trú tại Cần Thơ, có thể tiến hành xin cấp Lý lịch tư pháp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

4. Hộ chiếu (Bản sao chứng thực)

Cung cấp bản sao y công chứng nguyên cuốn hoặc các trang có thông tin nhân thân, thị thực (yêu cầu hộ chiếu phải còn thời hạn).

5. Ảnh chân dung

Chuẩn bị 02 ảnh thẻ kích cỡ 4x6 cm, phông nền trắng, chụp rõ ngũ quan, không đội mũ, không đeo kính râm, ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

6. Giấy tờ chứng minh công việc và năng lực chuyên môn theo chức danh

Mọi bằng cấp, chứng chỉ do nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng. Giấy tờ yêu cầu cụ thể cho 4 nhóm chức danh như sau:

Đối với Nhà quản lý: Yêu cầu có điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý; hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động. Các giấy tờ hợp lệ khác gồm giấy phép thành lập cơ quan, tổ chức; hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
Đối với Giám đốc: Yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh / văn phòng đại diện / địa điểm kinh doanh. Hoặc nộp điều lệ công ty / văn bản quy định cơ cấu tổ chức kèm theo Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm phù hợp.
Đối với Chuyên gia: Yêu cầu có văn bằng, chứng chỉ/giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học trở lên (hoặc tương đương) kèm theo Văn bản xác nhận kinh nghiệm của người sử dụng lao động tại nước ngoài. Có thể thay thế bằng: Bằng đại học trở lên trong các lĩnh vực đặc thù (tài chính, khoa học, công nghệ, chuyển đổi số...) kèm theo Văn bản xác nhận kinh nghiệm từ nước ngoài; Giấy chứng nhận thành tích cao, bằng cấp, kinh nghiệm (đối với văn hóa, thể thao); Giấy phép/chứng chỉ chuyên môn đặc thù (hàng không, hàng hải); Giấy tờ chứng minh trình độ chuẩn (đối với giáo dục đào tạo); hoặc giấy tờ chứng minh nghề đặc thù khác theo hướng dẫn của Bộ.
Đối với Lao động kỹ thuật: Yêu cầu có văn bằng, chứng chỉ đào tạo ít nhất 01 năm kèm theo Văn bản xác nhận kinh nghiệm của người sử dụng lao động tại nước ngoài. Hoặc cung cấp văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc của người sử dụng lao động tại nước ngoài.

GIAI ĐOẠN 2: KHAI BÁO TRỰC TUYẾN VÀ NỘP HỒ SƠ THEO PHÂN CẤP MỚI

Điểm khác biệt lớn nhất tại Cần Thơ hiện nay là việc áp dụng Quyết định 03/2026/QĐ-UBND, theo đó thẩm quyền quản lý và cấp giấy phép lao động đã được chuyển giao, đồng thời quy trình xét duyệt được số hóa toàn diện nhằm tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

1. Quy trình nộp hồ sơ Online 100%

Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thiện hồ sơ online trước ít nhất 15 ngày làm việc:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số (USB Token) của doanh nghiệp.
Bước 3: Kê khai thông tin tờ khai điện tử và đính kèm bản quét (Scan PDF màu) rõ nét của toàn bộ bộ hồ sơ gốc đã chuẩn bị ở Giai đoạn 1.
Bước 4: Ấn nộp hồ sơ, hệ thống sẽ cấp mã số biên nhận để doanh nghiệp theo dõi tiến độ.

2. Thẩm quyền xét duyệt & Địa chỉ hỗ trợ nhận bản cứng

Theo quy định mới, quyền tiếp nhận và cấp phép đã được phân về cho Sở Nội Vụ TP. Cần Thơ (áp dụng luồng làm việc chung cho mọi doanh nghiệp).

Trường hợp trong quá trình nộp trực tuyến doanh nghiệp cần sự hỗ trợ giải đáp pháp lý, đối chiếu giấy tờ, hoặc đến hạn nhận chứng nhận Work Permit bản cứng, người đại diện sẽ tới trực tiếp cơ quan này:

Cơ quan giải quyết: Sở Nội Vụ thành phố Cần Thơ.
Địa chỉ liên hệ/hỗ trợ: Số 288, đường 30/4, phường Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.

GIAI ĐOẠN 3: HOÀN TẤT CÁC THỦ TỤC PHÁP LÝ SAU KHI CÓ GPLĐ

Ký Hợp đồng lao động: Đối với người lao động làm việc theo diện thực hiện hợp đồng, ngay khi nhận được bản cứng Giấy phép lao động từ Sở Nội vụ, hai bên phải ký kết Hợp đồng lao động chính thức.
Báo cáo cơ quan quản lý: Doanh nghiệp có trách nhiệm scan hoặc photo một bản Hợp đồng lao động vừa ký kết và gửi lại cho Sở Nội vụ TP Cần Thơ để lưu hồ sơ theo dõi.
Chuyển đổi lưu trú (Xin Thẻ tạm trú): Cuối cùng, người lao động sử dụng Giấy phép lao động kết hợp với các giấy tờ nhân thân để xin cấp Thẻ tạm trú (TRC) tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh - Công an TP Cần Thơ. Việc này giúp chuyên gia nước ngoài có thể an tâm lưu trú dài hạn và hợp pháp trong suốt thời hạn của hợp đồng.

Giải pháp tư vấn giấy phép lao động trọn gói, chuyên nghiệp cùng Inbound Việt Nam

Dù thủ tục tại Cần Thơ đã được số hóa online 100%, song việc thẩm định hồ sơ nước ngoài (đặc biệt là bằng cấp, kinh nghiệm) vẫn vô cùng khắt khe. Chỉ một sai sót nhỏ trong khâu dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hay kê khai chức danh cũng có thể khiến hồ sơ bị hệ thống từ chối, gây gián đoạn kế hoạch nhân sự.

Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho người nước ngoài, Inbound Việt Nam mang tới dịch vụ đại diện ủy quyền làm Giấy phép lao động trọn gói tại Cần Thơ:

Thẩm định & Khớp nối hồ sơ: Đánh giá độ chuẩn xác của bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, tư vấn hướng giải trình chức danh tối ưu nhất nhằm đảm bảo tỷ lệ đỗ cao.
Xử lý thủ tục liên đới: Nhận trọn gói khâu Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng đa ngôn ngữ, hỗ trợ đăng ký xin Lý lịch tư pháp.
Đại diện thao tác trên Dịch vụ công: Trực tiếp sử dụng tài khoản doanh nghiệp để kê khai online, theo dõi tiến độ, giải trình với Sở Nội vụ Cần Thơ khi có yêu cầu và nhận bản cứng tận tay khách hàng.
Cam kết đúng hẹn: Rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi, tiết kiệm chi phí đi lại và nhân lực cho doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần hỗ trợ xử lý thủ tục cấp Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Cần Thơ, hãy liên hệ ngay với Inbound Việt Nam để được các chuyên gia pháp lý tư vấn giải pháp nhanh chóng và an toàn nhất!