Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đã được cấp giấy phép lao động

Theo quy định của pháp luật hiện hành, có các trường hợp đặc biệt cho phép cấp mới giấy phép lao động, làm giảm đi những thủ tục đã được áp dụng. Tùy vào từng trường hợp bạn cụ thể mà bạn sẽ cần phải thực hiện thủ tục đăng tuyển, báo cáo giải trình chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho phù hợp trước khi xin cấp giấy phép lao động.

Trường hợp 1: Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đang còn hiệu lực có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm:

a) Giấy xác nhận của người sử dụng lao động về việc người lao động nước ngoài hiện đang làm việc;
b) Các giấy tờ quy định tại các khoản 1, 3, 5 và 6 Điều 18 Nghị định 219/2025
c) Bản sao giấy phép lao động đã được cấp;
d) Giấy tờ chứng minh đối với trường hợp người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành.

Chuyển đổi người lao động từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác

Trường hợp 2: Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đang còn hiệu lực có nhu cầu thay đổi vị trí công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động nhưng không thay đổi người sử dụng lao động phải làm thủ tục cấp giấy phép lao động mới. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm:

a) Các giấy tờ quy định tại các khoản 1, 3, 5 Điều 18 Nghị định 219/2025
b) Giấy tờ chứng minh vị trí công việc theo quy định tại Điều 19 Nghị định 219/2025 đối với trường hợp thay đổi vị trí công việc;
c) Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc theo quy định tại khoản 6 Điều 18 Nghị định 219/2025 đối với trường hợp thay đổi hình thức làm việc;
d) Bản sao giấy phép lao động đã được cấp.

 Người lao động thay đổi vị trí hoặc chức danh công việc

Trường hợp 3: Đối với người lao động nước ngoài đã được gia hạn giấy phép lao động có nhu cầu tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động tại cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm:

a) Các giấy tờ quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 và 6 Điều 18 Nghị định 219/2025;
b) Bản sao giấy phép lao động đã được cấp;
c) Giấy tờ chứng minh đối với trường hợp người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành.

Cấp mới lại giấy phép lao động lần hai

Bạn nên lưu ý kiểm tra kỹ các tài liệu liên quan để được sử dụng quyền cấp mới giấy phép trong những trường hợp đặc biệt nêu trên và đừng quên các tài liệu tiếng nước ngoài đều phải được hợp pháp hóa và dịch thuật ra tiếng Việt và sao y công chứng bản chính.

Inbound Việt Nam đã từng thực hiện các thủ tục này cho nhân sự của mình, chúng tôi có đội ngũ chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm tư vấn trên 10 năm trong lĩnh vực lao động nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi không chỉ cung cấp thông tin chính xác, đơn giản, thuận tiện mà còn có các giải pháp chuyên sâu quy trình nhân sự nước ngoài từ khâu đăng tuyển - báo cáo nhu cầu sử dụng giúp khách hàng tối ưu chi phí quản lý, giảm thời gian trong quá trình tuyển chọn và quản lý nhân sự nước ngoài tại Việt Nam.

Tư vấn thủ tục làm giấy phép lao động (Work Permit) vui lòng xin liên hệ Miền Nam: 0375.654.886 Miền Bắc : 0918.967.667

Việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Văn phòng Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ

Hotline Hà Nội: 0918.967.667

CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng (hay Phường 12, Quận 10 cũ)

Hotline Hồ Chí Minh: 0375.654.886