Các quy định đối với doanh nghiệp có lao động người nước ngoài

Điều quan trọng mà các tổ chức/cá nhân sử dụng lao động là người nước ngoài cần phải lưu ý sau khi đã hoàn thành thủ tục và được cấp giấy phép lao động, các quy định liên quan.

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần lưu ý các quy định pháp luật về điều kiện làm việc hợp pháp, thủ tục cấp phép lao động, hợp đồng lao động, nghĩa vụ báo cáo, nộp thuế và BHXH, và các quy định về sử dụng lao động đúng vị trí đã đăng ký. Đặc biệt, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi tuyển dụng và tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản đã được cấp phép. 

 

1. Ký Hợp đồng lao động:

• Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng lao động với người nước ngoài không được vượt quá thời hạn của GPLĐ.
• Ngôn ngữ hợp đồng: Cần sử dụng hợp đồng song ngữ (Việt-ngoại ngữ) hoặc sử dụng ngôn ngữ thứ ba mà hai bên hiểu rõ.
• Nội dung hợp đồng: Phải tuân thủ các nội dung bắt buộc theo luật lao động Việt Nam và quy định về việc làm cho người nước ngoài. 

2. Nghĩa vụ của doanh nghiệp:

• Sử dụng đúng quy định: Tuyệt đối không được sử dụng lao động nước ngoài không đúng với nội dung ghi trên GPLĐ (vị trí, chức danh, địa điểm làm việc...).
• Báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nộp thuế: Đăng ký mã số thuế cá nhân, khấu trừ và nộp thay thuế thu nhập cá nhân cho người lao động nước ngoài.
• Bảo hiểm: Thực hiện đóng BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật. Lưu ý không phải trường hợp nào lao động nước ngoài cũng phải đóng BHXH.
• Chấm dứt hợp đồng: Sau khi chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp phải làm thủ tục hủy GPLĐ (và thẻ tạm trú đính kèm) cho người lao động. 

3. Quy định về trách nhiệm về xuất nhập cảnh nhập cảnh/bảo lãnh người nước ngoài làm việc:

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 ngày 16 tháng 6 năm 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 51/2019/QH14 ngày 25 tháng 11 năm 2019 và Luật 23/2023/QH15 ngày 25/6/2023.

4. Các quy định về lao động:

• Luật số 45/2019/QH14 của Quốc hội: Bộ Luật Lao động năm 2019;
• Nghị định số 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP;
• Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về nội dung của hợp đồng lao động, hội đồng thương lượng tập thể và nghề, công việc có ảnh hưởng xấu tới chức năng sinh sản, nuôi con.

5. Quy định về xử lý hành chính khi có vi phạm:

• Nghị định số 12/2022/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
• Nghị định số 144/2021/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy, chữa cháy; cứu nạn, cứu hộ; phòng, chống bạo lực gia đình (HẾT HIỆU LỰC TỪ NGÀY 15/12/2025)
• Nghị định số 282/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng, chống bạo lực gia đình (CÓ HIỆU LỰC TỪ NGÀY 15/12/2025)

6. Rủi ro pháp lý khi vi phạm:

• Phạt tiền: Sử dụng lao động nước ngoài không có GPLĐ, không đúng quy định, hoặc không báo cáo đúng quy trình sẽ bị phạt tiền theo quy định.
• Mất quyền lợi: Rủi ro pháp lý, khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính và các vấn đề liên quan khác. 

Việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo Giấy phép lao động diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Văn phòng Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ

Hotline Hà Nội: 0918.967.667

 

CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng

Hotline Hồ Chí Minh: 0375.654.886