Cấp mới giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành của doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài làm giám đốc điều hành tại doanh nghiệp của mình, lần đầu thực hiện thủ tục cho người nước ngoài tại doanh nghiệp thì gọi là cấp mới giấy phép lao động. Thông thường giấy phép lao động khi thực hiện cấp mới thì bạn phải chuẩn bị thủ tục theo điều kiện cấp mới.

Trường hợp cấp mới giấy phép lao động cho giám đốc điều hành thì chúng ta cần tìm hiểu giám đốc điều hành là gì? Quy định nào cho giam đốc điều hành? Các chức danh công việc nào được áp dụng cho giám đốc điều hành?

Theo giải thích của các văn bản pháp luật hiện hành thì Giám đốc điều hành là Giám đốc điều hành là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

* Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

* Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Giám đốc điều hành của doanh nghiệp là người nước ngoài

Các chức danh công việc thuộc giám đốc điều hành được quy định trong Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;

1. Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
2. Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Chúng ta sử dụng các tài liệu của doanh nghiệp để xin cấp mới giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành của doanh nghiệp. Yêu cầu về các giấy tờ cần phải có của giám đốc điều hành để tiến hành làm các thủ tục cấp giấy phép lao động bao gồm:

1. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
2. Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định về cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức; văn bản xác nhận người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
3. Trường hợp người lao động nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam thì được sử dụng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Bên cạnh đó bạn còn cần chuẩn bị các tài liệu khác của giám đốc điều hành bao gồm:

1. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
2. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
3. Giấy tờ cá nhân của người quản lý như: Hộ chiếu, thị thực, ảnh chân dung 4x6 nền trắng.

Bên cạnh đó người giám đốc điều hành còn phải cung cấp các thông tin về quá trình đào tạo, kinh nghiệm quản lý trước đây và chuyên môn của mình phù hợp với yêu cầu điều hành công việc chuyên môn của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Cần chuẩn bị đủ tài liệu để xin cấp mới giấy phép lao động cho giám đốc điều hành người nước ngoài

Để cấp mới giấy phép lao động cho giám đốc điều hành cần phải trải qua các bước sau:

1. Đăng tuyển theo quy định của pháp luật, cụ thể "Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động"
2. Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động theo đúng hồ sơ và vị trí công việc đã được chấp thuận

Bạn nên lưu ý các khi nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho giám đốc điều hành là các giấy tờ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Inbound Việt Nam đã từng thực hiện các thủ tục này cho nhân sự của mình, trong khi chúng tôi có đội ngũ chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm tư vấn trên 10 năm trong lĩnh vực lao động nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi không chỉ cung cấp thông tin chính xác, đơn giản, thuận tiện mà còn có các giải pháp chuyên sâu quy trình nhân sự nước ngoài từ khâu đăng tuyển - báo cáo nhu cầu sử dụng giúp khách hàng tối ưu chi phí quản lý, giảm thời gian trong quá trình tuyển chọn và quản lý nhân sự nước ngoài tại Việt Nam.

Đội ngũ giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7

Tư vấn thủ tục làm giấy phép lao động (Work Permit) vui lòng xin liên hệ Miền Nam: 0375.654.886 Miền Bắc : 0918.967.667

Việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Văn phòng Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ

Hotline Hà Nội: 0918.967.667

CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng (hay Phường 12, Quận 10 cũ)

Hotline Hồ Chí Minh: 0375.654.886