Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Giấy phép Lao động mới nhất (Nghị định 219/2025/NĐ-CP)

Thủ tục cấp Giấy phép Lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi đáng kể theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (ngày 07/8/2025 của Chính phủ). Những quy định mới này nhằm đơn giản hóa quy trình và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.

Inbound Vietnam cập nhật thông tin chi tiết về các điểm mới quan trọng nhất của thủ tục cấp Giấy phép Lao động để doanh nghiệp nắm rõ và áp dụng hiệu quả.

1. Điểm Mới về Quy định Tuyển dụng Lao động Việt Nam

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, việc tuyển dụng lao động nước ngoài chỉ được thực hiện đối với những vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

Quy trình tích hợp:

Lồng ghép thủ tục: Thủ tục Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được lồng ghép vào thủ tục nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ.
Sử dụng Mẫu số 03: Nội dung thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam không thành công sẽ nằm trong Văn bản của người sử dụng lao động (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục của Nghị định), đồng thời là báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp GPLĐ.

Điều này giúp doanh nghiệp giảm một bước thủ tục hành chính riêng biệt và đẩy nhanh quá trình chuẩn bị hồ sơ thủ tục cấp Giấy phép lao động.

2. Điều kiện cấp GPLĐ theo từng chức danh (Thay đổi về Kinh nghiệm)

Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định chi tiết hơn về điều kiện cấp GPLĐ theo từng chức danh, đặc biệt là việc giảm yêu cầu về kinh nghiệm làm việc đối với Chuyên gia:

Chức danh	Điều kiện cấp Giấy phép Lao động (GPLĐ)
Nhà quản lý, Giám đốc điều hành	* Đủ điều kiện và tiêu chí theo quy định của pháp luật. * Giấy tờ chứng minh: Văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xác nhận chức danh.
Chuyên gia	* Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương. * Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với chuyên ngành được đào tạo (Giảm từ 3 năm). * Đặc biệt: Nếu làm trong các lĩnh vực ưu tiên phát triển (Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi số), chỉ cần có bằng đại học và ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp.
Lao động kỹ thuật	* Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm. * Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo. * Giấy tờ chứng minh: Bằng cấp, chứng chỉ, văn bản xác nhận kinh nghiệm...

Chức danh

Điều kiện cấp Giấy phép Lao động (GPLĐ)

Nhà quản lý, Giám đốc điều hành

* Đủ điều kiện và tiêu chí theo quy định của pháp luật.

* Giấy tờ chứng minh: Văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xác nhận chức danh.

Chuyên gia

* Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương.

* Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với chuyên ngành được đào tạo (Giảm từ 3 năm).

* Đặc biệt: Nếu làm trong các lĩnh vực ưu tiên phát triển (Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi số), chỉ cần có bằng đại học và ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp.

Lao động kỹ thuật

* Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm.

* Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo.

* Giấy tờ chứng minh: Bằng cấp, chứng chỉ, văn bản xác nhận kinh nghiệm...

3. Thủ tục Cấp Giấy phép Lao động mới và Thời gian xử lý

Thủ tục cấp Giấy phép Lao động theo Nghị định mới có sự tích hợp và đơn giản hóa đáng kể, đặc biệt là thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép Lao động:

Văn bản Báo cáo/Đề nghị cấp GPLĐ theo Mẫu số 03 (đã tích hợp thủ tục giải trình nhu cầu).
Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp (còn giá trị không quá 12 tháng).
- Lưu ý mới: Giấy khám sức khỏe cấp ở nước ngoài được chấp nhận nếu có điều ước/thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau.
Phiếu lý lịch tư pháp (còn giá trị không quá 6 tháng).
- Tiện ích mới: Có thể thực hiện thủ tục liên thông cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp GPLĐ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hộ chiếu còn thời hạn.
02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng).
Giấy tờ chứng minh chức danh (bằng cấp, chứng chỉ, văn bản xác nhận kinh nghiệm...).

Quy trình và Thời gian:

Hình thức nộp: Có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Thời gian giải quyết: Tổng thời gian xử lý thủ tục cấp GPLĐ được rút ngắn, dự kiến khoảng 10 ngày làm việc (do tích hợp các bước).
Cơ quan cấp: Thẩm quyền cấp Giấy phép lao động được phân cấp cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Sở Nội Vụ/Ban quản lý Khu công nghiệp.

>> Tư vấn thủ tục làm giấy phép lao động (Work Permit) vui lòng xin liên hệ Chuyên gia tư vấn theo số: 0918.967.667

4. Yêu cầu đặc biệt đối với người nước ngoài trong một số ngành nghề

Ngoài các điều kiện chung, người lao động nước ngoài làm việc trong các ngành nghề đặc thù phải đáp ứng thêm các điều kiện riêng về bằng cấp hoặc chứng chỉ hành nghề theo pháp luật chuyên ngành:

Ngành nghề	Điều kiện Pháp lý Bắt buộc
Luật sư	Phải có Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam do Bộ Tư pháp cấp (theo Luật Luật sư).
Giáo viên, Giảng viên	Phải có bằng cấp, chứng chỉ sư phạm phù hợp với cấp học/môn học (theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
Bác sĩ, Dược sĩ, Y tá	Phải có Chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam (theo Luật Khám bệnh, Chữa bệnh).

INBOUND VIETNAM – Giải pháp ủy quyền trọn gói thủ tục cấp Giấy phép Lao động

INBOUND VIETNAM là đơn vị hàng đầu trong việc tư vấn hồ sơ nhân sự nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn và thực hiện ủy quyền trọn gói thủ tục cấp Giấy phép Lao động cho doanh nghiệp của bạn, giúp tận dụng tối đa những điểm cộng của Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Đặc điểm Mới của Nghị định 219/2025	Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Inbound Vietnam
Tích hợp Thủ tục (Gộp Báo cáo nhu cầu vào Hồ sơ cấp GPLĐ).	Giảm 01 bước thủ tục hành chính, đẩy nhanh tốc độ xét duyệt hồ sơ.
Giảm yêu cầu Kinh nghiệm cho Chuyên gia (Chỉ cần 2 năm, một số lĩnh vực ưu tiên chỉ cần 1 năm).	Tối ưu hóa hồ sơ để đáp ứng điều kiện mới, đặc biệt với nhân sự công nghệ cao.
Liên thông Trực tuyến (GPLĐ và Lý lịch tư pháp).	Thực hiện hồ sơ online 100%, đảm bảo tính chính xác và bảo mật, rút ngắn thời gian xử lý.
Phân cấp Thẩm quyền (UBND cấp tỉnh/thành phố).	Theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền địa phương, xử lý linh hoạt mọi phát sinh.

Quy trình Dịch vụ Ủy quyền Cấp GPLĐ Trọn gói

Tư vấn & Khởi tạo Hồ sơ: Soạn thảo Văn bản Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu 03) đã tích hợp nội dung giải trình về việc tuyển dụng lao động Việt Nam.
Thu thập & Hợp pháp hóa Giấy tờ: Hướng dẫn chi tiết việc chuẩn bị Giấy khám sức khỏe, Phiếu lý lịch tư pháp, và thực hiện dịch thuật/công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài.
Thực hiện Thủ tục: Nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi liên tục tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia và tận dụng thủ tục liên thông.
Bàn giao Kết quả: Nhận và bàn giao Giấy phép lao động (GPLĐ) tận nơi.

>> Tư vấn thủ tục làm giấy phép lao động (Work Permit) vui lòng xin liên hệ Chuyên gia tư vấn theo số: 0918.967.667

Tư vấn chuyên sâu cho Chức danh và Ngành nghề Đặc thù

Inbound Vietnam có kinh nghiệm xử lý thành công hồ sơ phức tạp cho các chức danh và ngành nghề yêu cầu cao:

Chức danh/Ngành nghề	Dịch vụ Ủy quyền của Inbound Vietnam
Nhà Quản lý/Giám đốc Điều hành	Hỗ trợ soạn thảo Văn bản xác nhận chức danh, cơ cấu tổ chức để chứng minh đúng thẩm quyền điều hành theo quy định mới.
Chuyên gia/Lao động Kỹ thuật	Tư vấn chứng minh bằng cấp và tính phù hợp của kinh nghiệm làm việc theo tiêu chuẩn Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Luật sư, Bác sĩ/Y tá	Hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ song song xin Giấy phép hành nghề/Chứng chỉ hành nghề trước khi nộp hồ sơ GPLĐ.

Liên hệ Inbound Vietnam

Việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình xin cấp Giấy phép Lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Văn phòng Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ
Hotline Hà Nội: 0979.924.923
Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng
Hotline Hồ Chí Minh: 0918.967.667

⚠️ Lưu ý quan trọng về dịch vụ:

Xin lưu ý: Inbound Vietnam không phải là cơ quan cấp phát giấy tờ của chính phủ Việt Nam mà là đối tác hỗ trợ bạn trong suốt quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục cấp Giấy phép Lao động, đảm bảo hồ sơ tuân thủ tuyệt đối các quy định mới nhất.
Chúng tôi nhận tư vấn và thu phí dịch vụ khi quý khách hàng có nhu cầu sử dụng sự hỗ trợ chuyên nghiệp của chúng tôi.
Mức phí dịch vụ sẽ được báo giá cụ thể sau khi Inbound Vietnam thẩm định chi tiết hồ sơ của quý khách, đảm bảo tính chính xác và phù hợp nhất với độ phức tạp của từng trường hợp.